Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Planung von eleganten Veranstaltungen und sorge für eine reibungslose Durchführung.
- Unternehmen: Renommierte Hotels in der Schweiz mit einem Fokus auf exklusive Events.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Eventorganisation.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Erwartet ab 01.10.2026 - Unbefristet / dauerhaft
Elegante Gala-Dinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Geschäftsevents und maßgeschneiderte Feiern - in zwei der angesehensten Häuser der Schweiz.
Als Events Planning Manager leiten Sie den gesamten Planungsprozess vom Vorschlag bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jede Veranstaltung genau geplant, effizient koordiniert und makellos durchgeführt wird, sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina.
Ihre Mission:
- End-to-End Eventplanung: Vom qualifizierten Anfrage über Vorschlag und Vertrag bis zur operativen Übergabe - einschließlich Unterkunft, Besprechungsräumen, Catering, technischen Anforderungen und persönlichen Gästewünschen.
- Kundenerfahrung: Sie begleiten Ihre Kunden durch jede Phase des Planungsprozesses: Briefings, Standortbesichtigungen, Änderungen und professionelle Nachverfolgung - immer prompt, poliert und personalisiert.
- Administrative Exzellenz: Vorbereitung von Verträgen, Bestätigungen, Funktionsblättern und Banquet Event Orders (BEOs), Pflege aller Veranstaltungsdateien im PMS und CRM sowie Überwachung von Anzahlungen und Zahlungsplänen.
- Operative Schnittstelle: Sie leiten die internen Planungssitzungen und stehen in engem Kontakt mit dem Bankett, der Küche, der Zimmerabteilung, den Reservierungen, dem Revenue Management und der Rezeption in beiden Hotels.
- Führung & Entwicklung: Sie führen und coachen unsere Events Coordinator(s) im Tagesgeschäft, setzen Prioritäten und etablieren gemeinsame Planungsstandards, Vorlagen und Prozesse.
- Raum zur Gestaltung: Sie spielen eine aktive Rolle beim Aufbau der neuen integrierten Eventorganisation der Kulm Group und entwickeln Best Practices für beide Hotels.
Bei der Kulm Group sind unsere Mitarbeiter das Herz unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, günstige Mahlzeiten im Personalrestaurant und zahlreiche Vorteile.
Events Planning Manager Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz
Die Kulm Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem der exklusivsten Standorte der Welt zu arbeiten. Mit einem dynamischen, internationalen Umfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeiter profitieren von komfortablen Unterkünften, preiswerter Verpflegung im Personalrestaurant und zahlreichen Vergünstigungen, die das Arbeiten bei uns zu einem besonderen Erlebnis machen.
