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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Anfragen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Erzdiözese Freiburg ist eine bedeutende Institution mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem sinnvollen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung der Kirchengemeinden und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im Sekretariat.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETÄR/IN (w/m/d) für das Referat Verwaltung der Kirchengemeinden.
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgabenstellungen wie Terminkoordination oder Postbearbeitung.
- Organisation von Meetings, Tagungen und Schulungsveranstaltungen sowie die entsprechende Protokollerstellung.
- Unterstützung des Referats im Schriftverkehr und in der Ablage - Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen.
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Spaß an der Arbeit im Team.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Herr Dietmar Hirt unter der Telefonnr. 0761-2188 730 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 23.03.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250224-EO-HA8-Sekretariat.
Sekretär/in (w/m/d) für das Referat Verwaltung der Kirchengemeinden Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz
Kontaktperson:
Kulm Hotel St. Moritz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (w/m/d) für das Referat Verwaltung der Kirchengemeinden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Zielen der katholischen Kirche identifizierst und wie du diese in deiner Arbeit als Sekretär/in unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du administrative Aufgaben effizient organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um die Kommunikation zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine mündliche Ausdrucksfähigkeit, da dies eine wichtige Anforderung ist. Du könntest Rollenspiele mit Freunden durchführen, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, besonders bei der Beantwortung von Anfragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus der Vergangenheit teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Organisation von Meetings und Schulungsveranstaltungen beigetragen hast und wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (w/m/d) für das Referat Verwaltung der Kirchengemeinden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen der katholischen Kirche übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 23.03.2025 einzureichen. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen rechtzeitig vorbereitest und einreichst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulm Hotel St. Moritz vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich beziehen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Organisation von Meetings verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte auch deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen umfassen.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizierst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit als Sekretär/in umsetzen kannst und teile dies im Gespräch mit.
