Senior Event Planning Manager Voraussichtlich ab 01.10.2026 - Unbefristet / Dauerhaft TLNT1_CH Das bewegen Sie mit uns Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird. Ihre Aufgaben: Operative Detailplanung Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F B-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche. Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser. Präsenz Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes. Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind. Führung Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen. Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Vorbereitung der fehlerfreien Endabrechnung. Das sind Sie Ausbildung Erfahrung: idealerweise Bachelor-Abschluss oder Ausbildung in Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment. Organisationstalent: Ausserordentliche Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. Prozess- Systemkenntnisse: Versierter Umgang mit PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie exzellente Microsoft Office 365-Kenntnisse. Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu anspruchsvollen Gästen sowie zu allen operativen Abteilungen auf. Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil. Eintri Oktober oder nach Vereinbarung. Wenn Sie die Zukunft des Eventbereichs in der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Benefits Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
Senior Event Planning Manager Arbeitgeber: Kulm Hotel St. Moritz
Die Kulm Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem der exklusivsten Standorte der Welt zu arbeiten. Mit einem dynamischen, internationalen Umfeld und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeiter profitieren von komfortablen Unterkünften, preiswerter Verpflegung im Personalrestaurant und zahlreichen Vergünstigungen, die das Arbeiten bei uns zu einem besonderen Erlebnis machen.
