Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und kümmere dich um die Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Street Fashion mit über 140 Filialen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Rabatte auf Mode und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Leidenschaft für Mode ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Voll- und Teilzeitmöglichkeiten verfügbar, ideal für Schüler und Studenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bringen euch unsere größte Leidenschaft näher: Street Fashion und Mode! Mit mehr als 140 Filialen gibt es auch immer einen Store in deiner Nähe. Die meisten unserer Stores findest du in Deutschland und in Österreich. Einen Store betreiben wir in den Niederlanden und zwei in Luxemburg. Sachbearbeiter Personal / HR Allrounder / Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) Voll- und Teilzeit | Standort: Köln Sie erfassen, überwachen und pflegen die Personalstammdaten sowie die Bewegungsdaten in DATEV. Sie führen selbständig die Entgeltabrechnung durch und berücksichtigen dabei die gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen. Sie führen die Überweisung der Gehälter, Sozialabgaben und Krankenkassenbeiträgen durch und halten die Zahlung der Steuern nach. Sie erstellen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unter anderem die jährlichen Nachweise zur Schwerbehindertenabgabe sowie zur Umlage der Berufsgenossenschaft und stellen die fristgemäße Zahlung sicher. Sie kontrollieren die Zeiterfassung in ATOSS und nehmen Zeitkorrekturen sowie die Prüfung und Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und genehmigten Urlauben vor. Sie erstellen Bescheinigungen und führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Sie erstellen Anstellungsverträge, Vertragsverlängerungen sowie Nachträge und halten dabei die Fristen im Auge. Sie erstellen Arbeitszeugnisse und bei Bedarf Abmahnungen. Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte zu fachspezifischen Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen. Sie erstellen bei Bedarf Auswertungen und Statistiken Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B.: Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten. Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, ist beispielsweise eine Fortbildung zum Lohnbuchhalter und oder zum Personalkaufmann. Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie damit verbundene fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. DATEV sowie die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen in Theorie und Praxis bekannt. Erfahrung mit ATOSS oder anderen Zeiterfassungssystemen von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit sowie Eigeninitiative und einem hohen Strukturierungsgrad. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden ihr Profil ab. Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie Standard. 13tes Gehalt Hohe Personalrabatte Job-Ticket Job Bike Sportangebote über Urbansports 30 Tage Urlaub Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Fortbildung Zentrale City Lage JBRP1_DE
Kontaktperson:
KULT - Olymp & Hades HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal / HR Allrounder / Payroll/ Entgeltabrechnung (m/w/d) Voll- und Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Street Fashion und jungen Mode. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten im HR-Bereich. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Chancen in der Personalabteilung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Themen wie Entgeltabrechnung und Mitarbeiterverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem persönlichen Gespräch kannst du durch Beispiele aus der Vergangenheit verdeutlichen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal / HR Allrounder / Payroll/ Entgeltabrechnung (m/w/d) Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Sachbearbeiter Personal / HR Allrounder wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Verknüpfe deine Leidenschaft für Mode mit deiner beruflichen Qualifikation.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KULT - Olymp & Hades vorbereitest
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Street Fashion und junge Mode, um im Interview zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast. Das hilft dir, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Vorbereitung auf spezifische HR-Themen
Bereite dich auf Fragen zu Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Payroll-Prozessen vor. Zeige, dass du mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und aktuellen Trends vertraut bist.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Dies könnte die Lösung eines Problems oder die Verbesserung eines Prozesses sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.