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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Personalverwaltung und Vergütungsabrechnung.
- Arbeitgeber: Die Kultur Ruhr GmbH fördert zeitgenössische Kunst in der Kulturmetropole Ruhr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Büro am Bochumer Westpark.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben und offener Kommunikationskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder Steuerfach, gute DATEV- und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine:n motivierte:n und versierte:n Sachbearbeiter:in für das Personalwesen.
Die Stelle ist unbefristet. Eine Einstellung ist zum 01.09.2025 oder nach Absprache möglich.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Personalverwaltung
- Koordination und Gewährleistung der Vergütungsabrechnung, einschließlich der Abrechnung mit den Rechenzentren, Krankversicherungen, Finanzämtern, Zusatzversorgungskassen (RZVK, VDDB) etc.
- Mitarbeit bei der Vertragserstellung für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse (TV-L Verträge, AT-Verträge, Aushilfen)
- Erarbeitung von Musterverträgen und Formularen für die unterschiedlichsten Beschäftigungsverhältnisse
- Feststellung des Fortbildungs- und Schulungsbedarfes
- Statusprüfung der Mitarbeitenden und Berücksichtigung des Abgrenzungskataloges
- Beratung der Mitarbeitenden in allen ihr Arbeitsverhältnis betreffenden Fragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder Personalfachkaufmann/-frau bzw. vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV-Lodas, DATEV-Daten-Analyse-System, MS-Office, TV-L, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Begeisterungsfähigkeit und große Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit und Wille, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Innovative und urbane Kulturproduktionen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne und zentrale Büro-Umgebung direkt am Bochumer Westpark
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2025 (gern per Mail im PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen an folgende Adresse: Kultur Ruhr GmbH, Personalabteilung, Gerard-Mortier-Platz 1, 44793 Bochum, bewerbung@kulturruhr.com
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Annika Rötzel, Leitung Personalwesen, a.roetzel@kulturruhr.com oder 0234-97483 335.
Referenznummer: J52185464 1752105818660
Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Kultur Ruhr GmbH
Kontaktperson:
Kultur Ruhr GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Kultur Ruhr GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Kunst- und Kulturbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Personalverwaltung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung betont werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kulturmetropole Ruhr und deren Projekte. Informiere dich über die verschiedenen Programmsäulen der Kultur Ruhr GmbH und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten einen Beitrag leisten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in für das Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in DATEV und MS-Office.
Berufserfahrung hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf besonders auf deine Berufserfahrung im Personalwesen ein. Nenne konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge, die relevant für die ausgeschriebene Position sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 31.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kultur Ruhr GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie die Organisation der Personalverwaltung und die Vergütungsabrechnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie DATEV-Lodas und MS-Office vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews zu erläutern und eventuell praktische Beispiele zu geben.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Position sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Kommunikationssituationen gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kultur Ruhr GmbH, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur offenen Kommunikationskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.
