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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute exciting events in a vibrant cultural setting.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly employer in the heart of the city with modern workplaces.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, a secure job, and corporate perks like discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration and creativity in event management.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Completed training in event management or similar, plus some experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible working hours, including evenings and weekends, are required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Zur VerstÀrkung suchen wir zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Unser Angebot:
- ein interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller TĂ€tigkeitsbereich
- eine zunÀchst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std. / Woche). Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen Rahmenbedingungen wird eine dauerhafte WeiterbeschÀftigung in Aussicht gestellt. Die Stelle ist grundsÀtzlich teilbar.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktivem Arbeitszeitmodell
- ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
- eine Verwaltung der kurzen Wege mit modern ausgestatteten ArbeitsplÀtzen im Herzen der Stadt
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten
Ihre Aufgaben:
- UnterstĂŒtzung bei der
* Planung und DurchfĂŒhrung von Veranstaltungen in der BadnerHalle, Reithalle und unseren kulturellen open air Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und VertrÀgen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
* Koordination von internen AblÀufen im Vorfeld und wÀhrend der Veranstaltung
* Abstimmung mit Behörden, z.B. in Bezug auf Genehmigungen und Sicherheitsauflagen
* Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Rechnungskontrolle - Betreuung von KĂŒnstlern und Veranstaltungsteilnehmern vor Ort
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
- Ăbernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil / Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, idealerweise im Bereich Festival / kulturelle Open Air Veranstaltungen
- organisatorische Kompetenz im Veranstaltungsbereich
- FlexibilitÀt, Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung (Hands-on-MentalitÀt)
- sehr gute Kommunikations- und AusdrucksfÀhigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Bereitschaft auch auĂerhalb der ĂŒblichen Arbeitszeit zu arbeiten (abends, Wochenende, Feiertag etc.)
Sie möchten unser Team verstĂ€rken? Dann ĂŒbersenden Sie uns Ihre aussagekrĂ€ftige Bewerbung mit Angabe Ihres frĂŒhestmöglichen Arbeitsbeginns bitte bis spĂ€testens 06.01.2025 an:
Kultur & Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt
Katja Mai (Personalabteilung), Kapellenstr. 20 â 22, 76437 Rastatt
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei einreichen:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation Arbeitgeber: Kultur und Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt
Kontaktperson:
Kultur und Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Veranstaltungsorganisation tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhĂ€lt wertvolle Tipps zur Bewerbung.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber aktuelle Veranstaltungen in deiner Region und biete deine UnterstĂŒtzung an. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte in der Branche zu knĂŒpfen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du dir Gedanken ĂŒber deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation machst. Ăberlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und Problemlösungsorientierung unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine FlexibilitĂ€t und Bereitschaft, auch auĂerhalb der ĂŒblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. In der Veranstaltungsorganisation ist dies oft erforderlich, also sei bereit, dies in deinem GesprĂ€ch zu betonen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich fĂŒr die Position als Mitarbeiter in der Veranstaltungsorganisation interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft fĂŒr Veranstaltungen und deine Erfahrungen in diesem Bereich ein.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, insbesondere im Bereich Festivals oder kulturelle Open-Air-Veranstaltungen.
Zeige deine FlexibilitĂ€t: Da die Stelle auch Arbeit auĂerhalb der ĂŒblichen Arbeitszeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, dass du bereit bist, abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft.
Verwende klare und prÀzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare und prÀzise Formulierungen, um deine KommunikationsfÀhigkeiten zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle gute AusdrucksfÀhigkeit in Wort und Schrift erfordert.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Kultur und Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt vorbereitest
âšBereite dich auf die Veranstaltungsorganisation vor
Informiere dich ĂŒber die spezifischen Veranstaltungen, die in der BadnerHalle und Reithalle stattfinden. Zeige dein Interesse an kulturellen Events und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Veranstaltungen mit.
âšKommunikationsfĂ€higkeiten demonstrieren
Da die Stelle sehr gute KommunikationsfĂ€higkeiten erfordert, ĂŒbe, deine Gedanken klar und prĂ€zise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Dienstleistern oder Behörden kommuniziert hast.
âšFlexibilitĂ€t und Problemlösungsorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine FlexibilitĂ€t und FĂ€higkeit zur Problemlösung betreffen. Ăberlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im Veranstaltungsbereich gemeistert hast.
âšEnglischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu fĂŒhren. Ăbe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen zu prĂ€sentieren.
