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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute exciting events in a vibrant cultural setting.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly employer in the heart of the city with modern workplaces.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy mobile work options, a secure job, and corporate perks like discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values collaboration and creativity in event management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in event management or similar, plus some experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible working hours, including evenings and weekends, are required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Unser Angebot:
- ein interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std. / Woche). Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen Rahmenbedingungen wird eine dauerhafte Weiterbeschäftigung in Aussicht gestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktivem Arbeitszeitmodell
- ein gutes Miteinander auf Augenhöhe
- eine Verwaltung der kurzen Wege mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Herzen der Stadt
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebsrente sowie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits: ein Vorteilsportal mit vielen attraktiven Angeboten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der BadnerHalle, Reithalle und unseren kulturellen open air Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Verträgen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
* Koordination von internen Abläufen im Vorfeld und während der Veranstaltung
* Abstimmung mit Behörden, z.B. in Bezug auf Genehmigungen und Sicherheitsauflagen
* Nachbereitung von Veranstaltungen, z.B. Rechnungskontrolle - Betreuung von Künstlern und Veranstaltungsteilnehmern vor Ort
- Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Aufgaben
Ihr Profil / Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, idealerweise im Bereich Festival / kulturelle Open Air Veranstaltungen
- organisatorische Kompetenz im Veranstaltungsbereich
- Flexibilität, Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung (Hands-on-Mentalität)
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit zu arbeiten (abends, Wochenende, Feiertag etc.)
Sie möchten unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns bitte bis spätestens 06.01.2025 an:
Kultur & Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt
Katja Mai (Personalabteilung), Kapellenstr. 20 – 22, 76437 Rastatt
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei einreichen:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation Arbeitgeber: Kultur und Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt
Kontaktperson:
Kultur und Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Veranstaltungsorganisation tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen in deiner Region und biete deine Unterstützung an. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation machst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. In der Veranstaltungsorganisation ist dies oft erforderlich, also sei bereit, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Mitarbeiter in der Veranstaltungsorganisation interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für Veranstaltungen und deine Erfahrungen in diesem Bereich ein.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, insbesondere im Bereich Festivals oder kulturelle Open-Air-Veranstaltungen.
Zeige deine Flexibilität: Da die Stelle auch Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, dass du bereit bist, abends, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement und deine Einsatzbereitschaft.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kultur und Veranstaltungen, Eigenbetrieb der Stadt Rastatt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Veranstaltungsorganisation vor
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen, die in der BadnerHalle und Reithalle stattfinden. Zeige dein Interesse an kulturellen Events und bringe eigene Ideen zur Verbesserung der Veranstaltungen mit.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Dienstleistern oder Behörden kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Problemlösungsorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Fähigkeit zur Problemlösung betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im Veranstaltungsbereich gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen zu präsentieren.
