Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Kulturforum Witten, ein Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, Schulungsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem künstlerisch geprägten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das kulturelle Leben einer Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Kulturforum Witten AöR agiert in einem Netzwerk aus Kultureinrichtungen und Veranstaltungsorten. Zum ehemaligen Kulturamt der Stadt gehören das Märkische Museum, die Bibliothek, das Stadtarchiv, die Musikschule und mit dem Saalbau und dem Haus Witten zwei flexibel zu inszenierende Aufführungsorte. Sie sind Bühne für Comedy, Schauspiel, Kindertheater, Musical, Klassikkonzert und u.a. jährlicher Austragungsort der renommierten Wittener Tage für neue Kammermusik. Wir stehen mit unserem Programm, unseren Instituten und Geschäftsbereichen sowie rund 100 Beschäftigten für ein vielseitiges Kulturleben einer Mittelstadt in urbaner Lage des Ruhrgebiets.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Teilzeit (25 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Akten- und Dokumentenverwaltung
- Termin- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Besucher*innenkoordination, Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen Ansprechpersonen
- Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung
- Unterstützung des Vorstandsbüros in organisatorischen Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Grundkenntnisse im Vergabewesen
- Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen und idealerweise mit Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- attraktive Vergütung je nach Eignung bis zu EG 7 TVöD VKA
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur kontinuierlichen Entwicklung
- die Arbeit in einem engagierten, wertschätzenden und künstlerisch geprägten Umfeld
- regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Homeoffice nach Absprache
- betriebliche Altersvorsorge nach VBL und Jahressonderzahlung
- Deutschlandticket als Jobticket
- Corporate Benefits
Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle (25 Stunden/Woche) für zwei Jahre.
Sie haben Interesse und möchten sich bewerben?
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen reichen Sie bitte ausschließlich bis spätestens 26.07.2026 über unsere Onlineplattform Heyrecruit ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen oder Fragen können Sie Frau Derya Yilmazer (02302 581 2403 oder derya.yilmazer@stadt-witten.de) persönlich kontaktieren.
Das Kulturforum Witten befindet sich am Anfang eines Prozesses zur diversitätssensiblen Öffnung unserer Organisation, daher freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von FLINTA*, BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queeren Menschen sowie Menschen mit Behinderung.
Durch die Bewerbung oder die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Kulturforum Witten
Das Kulturforum Witten AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team von rund 100 Mitarbeitenden und vielfältigen kulturellen Angeboten in urbaner Lage des Ruhrgebiets fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten durch regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote. Zudem bieten wir attraktive Vergütungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kulturforum Witten und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kulturforum Witten Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kulturforum Witten von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kulturforum Witten solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kulturforum Witten ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kulturforum Witten gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturforum Witten vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kulturforum Witten sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kulturforum Witten verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
