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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsdirektion in Finanzen und Controlling bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Bochumer Symphoniker – ein traditionsreiches Orchester im Herzen von Bochum.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Jobticket, E-Bike-Leasing und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte das kulturelle Leben in Bochum mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bochumer Symphoniker suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsdirektion – Schwerpunkt Finanzen und Controlling (m/w/d) in Teilzeit 50%.
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zwischen den Bereichen Finanzwesen und der Betriebsdirektion
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und Controlling im neu eingeführten eGecko
- Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen sowie monatlicher Finanzberichte
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Controlling-Prozessen
- Verwaltung von Drittmitteln von der Antragsstellung bis zum Abschluss
- Vorbereitung und Mitarbeit bei Hochrechnungen (Quartalsprognosen)
- Kalkulationen, Analysen und Statistiken für alle Betriebsbereiche und Überprüfung der Einhaltung der budgetären Vorschriften
- Bearbeitung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Budget- und Rechnungswesen
- Erfahrung in Budgetplanung, Forecast-Erstellung und Finanzberichterstattung
- Sicherer Umgang mit ERP- bzw. Finanzsoftware (idealerweise eGecko) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kennzahlensysteme
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Team- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere an Schnittstellen zwischen Verwaltung und Betriebsleitung
Was wir Ihnen bieten
- Eine leistungsgerechte Vergütung auf Basis des TVöD, max. Entgeltgruppe 8 (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation) zzgl. tariflicher Zulagen
- Attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes, u. a. Zusatzversicherungen, Zuwendungen und Jubiläumsgeld
- Einen Arbeitsplatz in einem der schönsten Konzerthäuser Deutschlands und ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Bochum
- Ein Team, dem eine respektvolle Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima wichtig ist
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Individuelles E‑Bike-Leasing
- Corporate-Benefits-Mitarbeiterprogramm mit attraktiven Vergünstigungen
- Möglichkeit von Proben- und Vorstellungsbesuchen zu Mitarbeitendenkonditionen
Die Stelle ist zunächst für die Dauer eines Jahres befristet.
Entspricht die Ausschreibung Ihrem Profil und hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und dem möglichen Eintrittsdatum bis zum 31.05.2026 vorzugsweise im PDF-Dateiformat an bewerbung@kulturinstitutebochum.de.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an: Pamela.Buellesfeld@kulturinstitutebochum.de, Te.: 0234/3333-5494.
Wenn Ihnen eine E-Mail-Bewerbung nicht möglich sein sollte, können Sie ausnahmsweise auch eine Papierbewerbung an folgende Anschrift richten:
Kulturinstitute Bochum AöR
Personalwesen
Königsallee 15
44789 Bochum
Bitte reichen Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Nach Ablauf des Verfahrens werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiform unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Assistenz (m/w/d) Betriebsdirektion Arbeitgeber: Kulturinstitute Bochum
Kontaktperson:
Kulturinstitute Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Betriebsdirektion
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bochumer Symphoniker, ihre Projekte und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Bochumer Symphoniker suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für Finanzen und Controlling durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Betriebsdirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu den Bochumer Symphonikern passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Finanzwesen und Controlling hervor. Zeige uns, wie du mit Budgetplanung und Finanzberichterstattung umgehst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturinstitute Bochum vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzwesen und Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du Budgetplanungen oder Forecast-Erstellungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse in eGecko betonen
Falls du Erfahrung mit der Finanzsoftware eGecko hast, bringe das unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher darüber, um im Interview zeigen zu können, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.