Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltungsdirektion in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltungsdirektion in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Bochum Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsdirektion bei der Organisation von Veranstaltungen und Gastspielen.
  • Unternehmen: Das Schauspielhaus Bochum – ein kreativer Ort voller kultureller Vielfalt.
  • Vorteile: Faire Vergütung, Jobticket, E-Bike-Leasing und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines renommierten Theaters und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbar und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Das Schauspielhaus Bochum gehört zu den führenden Sprechtheatern im deutschsprachigen Raum – ein lebendiger Ort, an dem rund 300 Mitarbeitende mit Leidenschaft und Kreativität auf und hinter der Bühne arbeiten. Im Herzen des Ruhrgebiets sind wir ein Haus der künstlerischen Innovation, gesellschaftlichen Reflexion und kulturellen Vielfalt. Auf unseren vier Bühnen entstehen pro Spielzeit rund 20 Premieren und über 600 Veranstaltungen, ergänzt durch Gastspiele in Deutschland, Europa und auf internationalen Festivals.

In der zu besetzenden Position fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem Schauspielhaus und externen Ansprechpartnern im Bereich Gastspiele, Koproduktionen und Sonderveranstaltungen. Sie koordinieren die Kommunikation, unterstützen die organisatorische und administrative Abwicklung und tragen damit zu einem reibungslosen Ablauf der verschiedenen Projekte bei.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Verwaltungsdirektion im Team bei der organisatorischen und administrativen Betreuung von Koproduktionen, Gastspielen und Sonderveranstaltungen
  • Selbstständige Durchführung von Vertragsabsprachen mit Veranstaltern, Agenturen und Künstlern sowie Erstellung, Prüfung und Nachkalkulation interner Gastspiele
  • Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen im Zusammenhang mit externen Gastspielen sowie Koordination der hierfür erforderlichen Unterlagen und Abstimmungen
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von GEMA-Abrechnungen sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung der damit verbundenen Prozesse
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von veranstaltungsbezogenen kaufmännischen Fragestellungen und Unterstützung der Verwaltungsdirektion bei der Umsetzung relevanter Abläufe
  • Mitarbeit bei der laufenden Hochrechnung von Kosten und Erlösen sowie der Überwachung der Budgetentwicklung

Ihr Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit einem relevanten Schwerpunkt im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen
  • Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Interesse an Kunst und Kultur sowie an den besonderen Abläufen eines Kulturbetriebs

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD, max. Entgeltgruppe 9b (abhängig von persönlicher Eignung und Qualifikation) zzgl. tariflicher Zulagen
  • Attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes, u. a. Zusatzversicherungen, Zuwendungen und Jubiläumsgeld
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Theater
  • Eine Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
  • Individuelles E‑Bike-Leasing
  • Corporate-Benefits-Mitarbeiterprogramm mit attraktiven Vergünstigungen
  • Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und dem möglichen Eintrittsdatum senden Sie bitte bis zum 13.09.2026 vorzugsweise im PDF-Dateiformat an bewerbung@kulturinstitutebochum.de.

Wenn Ihnen eine E-Mail-Bewerbung nicht möglich sein sollte, können Sie ausnahmsweise auch eine Papierbewerbung an folgende Anschrift richten: Kulturinstitute Bochum AöR - Personalwesen
Königsallee 15, 44789 Bochum

Bitte reichen Sie in diesem Fall Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten Sie auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Nach Ablauf des Verfahrens werden sämtliche Unterlagen in Papier- und Dateiform unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hinweise:

  • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
  • Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur für diesen Zweck genutzt.

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltungsdirektion in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: Kulturinstitute Bochum

Das Schauspielhaus Bochum ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bietet, sondern auch attraktive Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Jobticket und individuelle E-Bike-Leasing-Optionen. In einem kreativen und vielfältigen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und legen großen Wert auf Chancengleichheit sowie ein respektvolles Miteinander. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines renommierten Theaters mitzuwirken und Ihre Leidenschaft für Kunst und Kultur in einem inspirierenden Team einzubringen.

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Kontaktdaten:

Kulturinstitute Bochum Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltungsdirektion in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Vertragsmanagement
Budgetüberwachung
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Serviceorientierung