Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Betreuung verschiedener Beschäftigtengruppen.
- Unternehmen: Kulturinstitute Bochum AöR mit einem engagierten Team.
- Vorteile: TVöD Vergütung, flexible Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
- Mitarbeiter\u00a0*in Personalwesen (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Arbeitgeber: Kulturinstitute Bochum A\u00d6R
Start: 01.10.2026
Anstellungsart: Vollzeit - Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Durchf\u00fchrung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Betreuung verschiedener Beschäftigtengruppen, z. B. Tarifbesch\u00e4ftigte, Auszubildende, Praktikant*innen, geringf\u00fclig Beschäftigte und freie Mitarbeitende
- Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Fragestellungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Institutionen
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten im Personalmanagementsystem e Gecko
- Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Statistiken und Reports
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Unterst\u00fctzung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung und Bereitstellung von Verwendungsnachweisen im Fördermittelbereich
- Mitwirkung an Projekten sowie \u00dcbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalwesen
- Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrungen mit Personalsoftware, vorzugsweise e Gecko
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zus\u00e4tzliche Qualifikationen
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zu\u00f6rigkeit
- Serviceorientierung und Kommunikationsst\u00e4rke
- Teamf\u00e4higkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
- L\u00f6sungsorientierung und organisatorisches Geschick
- Interesse an Kunst und Kultur
- Verg\u00fctung und Benefits
- Verg\u00fctung nach TV\u00d6D bis Entgeltgruppe 8 (abh\u00e4ngig von Qualifikation und persönlicher Eignung)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und weitere Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible M\u00f6glichkeiten zur fachlichen und pers\u00f6nlichen Weiterbildung
- Verg\u00fcnstiges Deutschlandticket/Jobticket
- Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeitendenrabatten
- Verg\u00fcnstigte Eintrittskarten in allen drei Instituten
- Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsatmosph\u00e4re
- EEO und Datenschutz
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlichen Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Sofern sie in entsprechenden Stellen unterrepr\u00e4sentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt und nur für diesen Zweck genutzt.
Sie erkl\u00e4ren sich mit Ihrer Bewerbung damit einverstanden, dass w\u00e4hrend des Bewerbungsprozesses Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und unsere zust\u00e4ndigen Mitarbeiterinnen und Gremien darauf Zugriff erhalten.
Ihre pers\u00f6nlichen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, außer wir sind d\u00fcrfen aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet.
Sie k\u00f6nnen Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Den Widerruf richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@kulturinstitutebochum. de .
Ihre Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gel\u00f6scht.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Personalwesen (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Kulturinstitute Bochum
Das Kulturinstitut Bochum bietet Ihnen als Mitarbeiter*in im Publikumsservice eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation zu sammeln. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung und der Chance, Teil eines kulturellen Angebots in Bochum zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Personalwesen (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kulturinstitute Bochum aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kulturinstitute Bochum, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Personalwesen (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kulturinstitute Bochum klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturinstitute Bochum vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kulturinstitute Bochum die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
