Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze den Geschäftsführer bei strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. – ein innovativer Think Tank.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Home-Office.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen Berlins mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. sucht für die Geschäftsstelle in Berlin ab 15. September 2026 bis 31. Januar 2028 in Vollzeit oder Teilzeit Unterstützung. Der Kulturkreis vereint Unternehmen und Unternehmerpersönlichkeiten, die sich für eine Gesellschaft einsetzen, in der Kultur als unverzichtbare Ressource verstanden wird. Die 70-jährige Historie der traditionsreichen Institution im Blick, fördert der Kulturkreis mit den Beiträgen und Spenden seiner Mitglieder die Kunstschaffenden von morgen. An der Schnittstelle zwischen Kultur und Wirtschaft setzt der Kulturkreis kulturpolitische Akzente und wirkt als renommiertes Think Tank in den Feldern unternehmerische Kulturförderung, Corporate Collecting und kulturelle Bildung.
Für unseren Geschäftsführer suchen wir eine Assistenz, die den Büroalltag zuverlässig organisiert und dem Geschäftsführer den Rücken für inhaltliche und strategische Arbeit freihält. Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Perspektive einer Verlängerung.
Ihre Aufgaben im Kulturkreis:
- Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers, inklusive vorausschauender Priorisierung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen
- Organisatorische Schnittstelle zu Gremien, Partnern und externen Dienstleistern, etwa bei Terminabstimmung, Logistik, Bewirtung und Empfang
- Klassische Büroorganisation: Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial- und Arbeitsmittelbeständen
- Pflege von Kontaktdaten, Adressverzeichnissen und Wiedervorlagen
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten (z. B. Facility Management, IT, Catering)
- Organisatorische Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder Gäste der Geschäftsführung (z. B. Zugänge, Ausstattung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im gemeinnützigen, kulturellen oder unternehmensnahen Umfeld
- Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Deutsch verhandlungssicher, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche sowie anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur und Wirtschaft in einem hoch motivierten Team
- Eine von Wertschätzung und Vertrauen geprägte Unternehmenskultur
- Eine offene Organisationskultur mit kurzen Entscheidungswegen im Herzen Berlins nahe dem Humboldt Forum
- Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub (bei Vollzeit), optional 2 Tage Home-Office/Woche
Ansprechpartnerin bei Fragen ist Frau Charlotte von Fritsch (030 2028 1616, c.vonfritsch@kulturkreis.eu)
Assistenz des Geschäftsführers Arbeitgeber: Kulturkreis der deutschen Wirtschaft
Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Kultur und Wirtschaft bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und 32 Tagen Urlaub fördert das Team in Berlin nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Wertschätzung und das Vertrauen untereinander. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem hochmotivierten Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Förderung der Kunstschaffenden von morgen beizutragen.
Kontaktdaten:
Kulturkreis der deutschen Wirtschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Geschäftsführers erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Kulturkreis der deutschen Wirtschaft arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturkreis der deutschen Wirtschaft vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
