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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage art and teaching projects, coordinate competitions, and handle office tasks.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Academy of Fine Arts Vienna, a hub for creativity and culture.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, a supportive environment, and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Engage in meaningful projects while collaborating with artists and educators in a vibrant community.
- Gewünschte Qualifikationen: University degree, experience in university administration, and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Encouraging applications from women and individuals with disabilities to promote diversity.
Akademie der bildenden Künste Wien, Wien
An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:
Assistent_in im Vizerektorat für Kunst | Lehre
im Beschäftigungsausmaß von 12 Wochenstunden zum ehestmöglichen Zeitpunkt befristet auf 3 Jahre.
Aufgabenbereiche
- eigenständige Betreuung von Kooperationsprojekten des Vizerektorats für Kunst | Lehre mit ggf. externen Stakeholdern
- Koordination von Wettbewerben und Stipendienprogrammen
- Mitwirkung bei der Lehrbeauftragung
- allgemeines Büromanagement
Anstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Geistes-, Kultur- und Sozialwissenschaften
- Berufserfahrung in der universitären Verwaltung
- erste Erfahrungen im Bereich der universitären Lehrbeauftragung bzw. die Bereitschaft zur entsprechenden Einarbeitung
- Erfahrung in der Betreuung von Projekten im künstlerisch-wissenschaftlichen universitären Umfeld
- Kenntnisse im Datenverwaltungssystem Campus bzw. die Bereitschaft zur entsprechenden Einarbeitung
- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden
Gewünschte Qualifikationen
- eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Erfahrung in transkultureller Kommunikation
- hohe Textkompetenz (Korrespondenz, Protokollierung von Sitzungen etc.)
Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IVa beträgt derzeit Euro 979,90 bei einem Beschäftigungsausmaß von 12 Wochenstunden.
Interessent_innen bewerben sich bitte bis 08.01.2025 unter:
Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in im Vizerektorat für Kunst | Lehre Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in im Vizerektorat für Kunst | Lehre
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten in der Kunst- und Hochschulwelt. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Kooperationen des Vizerektorats für Kunst | Lehre. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur transkulturellen Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse im Datenverwaltungssystem Campus zu erläutern oder zu zeigen, dass du schnell lernfähig bist. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in im Vizerektorat für Kunst | Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deiner Erfahrung her: Betone in deinem Bewerbungsschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich der universitären Verwaltung und der Betreuung von Projekten im künstlerisch-wissenschaftlichen Umfeld dich für diese Position qualifizieren.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Stelle sicher, dass du deine ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse klar darstellst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erfordert wird.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Beschreibe konkrete Beispiele, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere in Bezug auf die Koordination von Wettbewerben oder Stipendienprogrammen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenbereiche
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Vizerektorats für Kunst | Lehre vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der universitären Verwaltung und Projektbetreuung dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Projekten und Wettbewerben zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da transkulturelle Kommunikation wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und respektvollen Kommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich diskriminierungskritisches Grundverständnis fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.
