Chief Operating Officer (mit Background Marketing) Jetzt bewerben
Chief Operating Officer (mit Background Marketing)

Chief Operating Officer (mit Background Marketing)

Wien Vollzeit 54885 - 76839 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite Organisation, Finanzen und Marketing als COO und entwickle innovative Wachstumsstrategien.
  • Arbeitgeber: OH WOW ist ein kreatives Podcast-Unternehmen, das hochwertige Audioformate für diverse Kund:innen erstellt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und ein modernes Büro in Wien mit einem Podcaststudio.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Hörens mit spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: 4+ Jahre Erfahrung in Management und Marketing, idealerweise in Medien oder Start-ups.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die die Podcast-Welt verändern wollen – bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54885 - 76839 € pro Jahr.

Das sind wir
Wir sind OH WOW – ein kreatives Podcast-Unternehmen, das seit 2019 hochwertige Audioformate für nationale und internationale Kund:innen entwickelt. Unsere Expertise umfasst kreatives Storytelling, journalistische Formate, spannende Gespräche und die Gestaltung einzigartiger Soundwelten.

Wir arbeiten mit Unternehmen, Institutionen, Medienorganisationen und Personal Brands zusammen. Als Full-Service-Anbieterin begleiten wir Projekte von der ersten Idee bis zur Vermarktung: von Ideen-Workshops über Konzeption, Redaktion und Produktion bis hin zu Postproduktion, Distribution und Marketing – auf Deutsch, Englisch und Französisch. Darüber hinaus sind wir als Podcast-Verlag mit einem eigenen Portfolio an Produktionen aktiv.

Entgeltliche Einschaltung

Unser zehnköpfiges Team besteht fast ausschließlich aus Frauen: erfahrene Radio-Journalistinnen, Podcast-Produzentinnen, Musikerinnen und Marketing-Expertinnen. Gemeinsam sprengen wir die Grenzen des Mediums und gestalten die Zukunft des Hörens.

Deine Rolle
Mit deinem Hintergrund in Management und Marketing bist du als COO Teil der Geschäftsleitung und verantwortest die Bereiche Organisation, Finanzen und Marketing. Du treibst die Weiterentwicklung des Unternehmens mit an, indem du reibungslose Abläufe sicherstellst, Marketing Strategien entwickelst und umsetzt sowie innovative Chancen für Wachstum identifizierst.

Dein Beitrag:

Organisation, Projektmanagement und Kundenbetreuung

  • Du triffst als Teil der Geschäftsleitung gemeinsam grundlegende Entscheidungen und vertrittst die Interessen der Arbeitsgeberin nach Innen und nach Außen.
  • Du entwickelst, optimierst und steuerst unsere internen Tätigkeiten, Rollen, Strukturen, Prozesse und Leitlinien, damit in der Regel alles rund läuft.
  • Du planst und steuerst interne und externe Projekte/Produktionen hinsichtlich Ressourcen, Zeitplan, Budgetrahmen, Kundenbetreuung. Du behältst den Überblick und stellst sicher, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.
  • Du planst und steuerst interne Projekt-, Produktentwicklung sowie die Abwicklung von Förderprojekten.

Finanzen

  • Du verantwortest die finanzielle Planung und Kontrolle (inkl. Rechnungswesen, Cashflow-Management, Kostenkontrolle).
  • Du entwickelst und setzt (digitale) Marketing-Strategien und Paid-Content-Kampagnen (inkl. Audience Development) für Kund:innen um.
  • Du berätst Kund:innen strategisch und konzipierst und leitest Workshops.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei sämtlichen Sales-Aktivitäten indem du unser CRM-System verantwortest. Aufgrund deiner Planung unserer Sales-Aktivitäten erreichen wir unsere Umsatzziele.
  • Du baust bestehende Kund:innenbeziehungen aus und nutzt dein Netzwerk, um neue Partnerschaften und Projekte zu initiieren.
  • Du planst und steuerst unseren Katalog an Produkten und Services.
  • Du unterstützt dabei, OH WOW strategisch im Markt zu positionieren und identifizierst neue Geschäftsmöglichkeiten.
  • Einen proaktiven Geist und eine Hands-on-Mentalität: Du bist pragmatisch und findest in jeder Situation effektive Lösungen.
  • 4+ Jahre Erfahrung und Freude in der Weiterentwicklung von Teams und der Führung von Mitarbeiter:innen, idealerweise in der Medienbranche, Agenturen oder Start-ups.
  • 6-8 Jahre Erfahrung als Key Account Manager:in oder Marketing Strategist, Kampagnenmanager:in, Mediaplaner:in, Produkt Manager:in, Operations Manager:in.
  • Erwiesenes Verständnis für betriebswirtschaftliche Praxis, Finanz- und Projektmanagement (du liebst Excel!)
  • Umfangreiche Erfahrung im Bereich Marken Strategie, Digitales Marketing, Campaigning & Paid Digital.
  • Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung von Strukturen und Prozessen.
  • Erfahrung und Freude am Umgang mit Kund:innen und ein Gespür für Business Development und Sales.
  • Unternehmer:innengeist, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Analytisches Denken: eine strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail.
  • Flexibilität & Belastbarkeit: Du jonglierst gerne mehrere Projekte parallel und bleibst in stressigen Situationen ruhig und fokussiert.
  • Von Vorteil ist ein bestehendes Netzwerk in der Podcast-, Medien-, Film- oder Agenturbranche.

Das bieten wir:

  • Ein dynamisches, kreatives Team, das mit Leidenschaft arbeitet.
  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen umzusetzen und das Unternehmen mitzuentwickeln.
  • Ein modernes Büro mitten in Wien (1030) inkl. Podcaststudio.
  • Ein kollegiales Team mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Abwechslungsreiche Projekte, die Spaß und Sinn machen.
  • Vertrauen in deine Fähigkeiten und Unterstützung bei deiner Entwicklung.
  • Gehalt: Vollzeit € 54.885,60 Brutto-Monatsgehalt (Basis Kollektivvertrag Fachgruppe Werbung 2025). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Anpassung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns die Podcast-Welt zu verändern, schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Schreiben, warum du Teil von OH WOW werden möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Chief Operating Officer (mit Background Marketing) Arbeitgeber: Kulturplattform Upper

OH WOW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet, in dem innovative Ideen geschätzt werden. Mit einem modernen Büro im Herzen von Wien und einem fast ausschließlich weiblichen Team fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten, die sowohl Spaß machen als auch Sinn stiften.
K

Kontaktperson:

Kulturplattform Upper HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chief Operating Officer (mit Background Marketing)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Da ein bestehendes Netzwerk in der Podcast-, Medien- oder Agenturbranche von Vorteil ist, solltest du aktiv Kontakte knüpfen und pflegen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dich mit anderen Fachleuten auszutauschen und potenzielle Empfehlungen zu erhalten.

Tip Nummer 2

Zeige deine Hands-on-Mentalität! In deinem Gespräch solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Bereite dich darauf vor, über innovative Lösungen zu sprechen, die du in früheren Positionen implementiert hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Unternehmensentwicklung vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Podcasting und über die Strategien, die OH WOW verfolgt. Überlege dir, wie du das Unternehmen in diesen Bereichen unterstützen kannst und bringe deine Ideen aktiv ins Gespräch ein.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen! Da ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Praxis und Projektmanagement gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und strategischen Planung zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief Operating Officer (mit Background Marketing)

Projektmanagement
Finanzplanung und Kontrolle
Marketing-Strategien entwickeln
CRM-Systeme verwalten
Business Development
Analytisches Denken
Teamführung und -entwicklung
Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Kenntnisse in digitalem Marketing
Erfahrung im Kampagnenmanagement
Netzwerk in der Medien- oder Podcastbranche
Entscheidungsstärke
Strukturierte Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über OH WOW und deren kreative Ansätze im Podcast-Bereich. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und teilst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine 4+ Jahre Erfahrung im Management und Marketing hervor. Konzentriere dich auf spezifische Erfolge, die du in der Medienbranche oder in ähnlichen Positionen erzielt hast.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein persönliches Anschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil von OH WOW werden möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für Podcasts und deine Ideen zur Weiterentwicklung des Unternehmens ein.

Präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende eine übersichtliche Formatierung für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alle Informationen leicht zu finden sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Mission und den Werten von OH WOW vertraut. Zeige im Interview, dass du die kreative Ausrichtung des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen im Marketing und Management dazu beitragen können, diese Vision voranzutreiben.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Kampagnen, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle des COO zu unterstreichen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du Teams motiviert und erfolgreich durch Veränderungen geführt hast.

Frage nach den zukünftigen Zielen

Stelle Fragen zu den langfristigen Zielen von OH WOW und wie du als COO dazu beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und deine Bereitschaft, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken.

Chief Operating Officer (mit Background Marketing)
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  • Chief Operating Officer (mit Background Marketing)

    Wien
    Vollzeit
    54885 - 76839 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-13

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