Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Museumsdirektion und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Berliner Medizinhistorisches Museum der Charité – ein Ort für Austausch und Dialog.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf innovative Vermittlungsformate.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen lebendigen Museumsbetrieb und arbeite interdisziplinär.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Kulturmanagement, Organisationstalent und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stelle im Überblick: Das Berliner Medizinhistorische Museum (bmm) der Charité ist ein universitäres Museum an der Schnittstelle von Medizin, Wissenschaft und Gesellschaft. Mit seinen vielfältigen Sammlungen, Ausstellungen und Veranstaltungen zur Medizingeschichte verbindet es Forschung, Lehre und öffentliche Vermittlung. Das Museum versteht sich als offener Ort für Austausch und gesellschaftlichen Dialog. Es eröffnet unterschiedliche Perspektiven auf Medizin, Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft und entwickelt kontinuierlich neue Zugänge zur Medizingeschichte. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, zeitgemäße Vermittlungsformate und der Ausbau inklusiver Strukturen stehen im Fokus der strategischen Weiterentwicklung des Museums.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die die Museumsdirektion und das Museumsteam organisatorisch und administrativ eigenverantwortlich unterstützt. Die Offenheit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, und die Bereitschaft, die organisatorischen Strukturen, Kommunikationswege und Arbeitsprozesse des Museums weiterzuentwickeln, werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre Aufgaben im Bereich Direktionsassistenz beinhalten:
- Unterstützung der Direktion bei der Koordination strategischer und operativer Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Kalender-, Fristen- und Adressmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
- Administrative Unterstützung von Ausstellungs- und Veranstaltungsprojekten, Vorträgen und Lehrtätigkeiten einschließlich Recherche und Informationsaufbereitung
- Erstellung von Protokollen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Museumsdirektion, Museumsteam, Charité-Verwaltung und externen Partner:innen
- Unterstützung bei der Personalplanung
Der Bereich Museumsmanagement umfasst:
- Koordination von Informationsflüssen, Verwaltungsprozessen und zentralen Kommunikationskanälen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Museumsbereiche nach Priorisierung und Beauftragung durch die Direktion
- Organisation und Steuerung von Maßnahmen zur Gewährleistung eines reibungslosen Museumsbetriebs
- Mitwirkung bei Veranstaltungen (Lange Nacht der Museen, Lange Nacht der Wissenschaften u.Ä.)
- Betreuung des Leihverkehrs und des Buchungsmanagements von Führungen in Zusammenarbeit mit dem Museumsdienst
- Unterstützung im Berichtswesen, der Mittelbewirtschaftung sowie bei Vertrags-, Versicherungs- und Beschaffungsprozessen
Danach suchen wir:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Kulturwissenschaft, Kulturmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Bereiche) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Leitungsassistenz, der Verwaltung oder im Veranstaltungsbereich
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Idealerweise Kenntnisse in TOP II/TOP III (Beckerbillett), Gomus, PEP, SAP, SRM oder FACT-Science
Das zeichnet Sie aus:
- Sie erkennen Handlungsbedarf, denken vorausschauend und begleiten Themen von der Planung bis zur verlässlichen Umsetzung
- Sie arbeiten serviceorientiert, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst und gehen mit Menschen, Informationen und vertraulichen Themen diskret um
- Sie kommunizieren klar, wertschätzend und professionell – auch in sensiblen Situationen
- Sie haben Freude daran, einen lebendigen Museumsbetrieb aktiv mitzugestalten
Direktionsassistenz und Museumsmanagement Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Das Medizinhistorische Museum der Charité in Berlin bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die interdisziplinäre Zusammenarbeit und gesellschaftlichen Dialog fördert. Als Teil eines dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Museums mitzuwirken und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld einzubringen. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen, unterstützenden Arbeitsklima, das Innovation und persönliche Entwicklung schätzt.
