Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Management und die kaufmännische Geschäftsführung in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ars Electronica Linz – ein kreatives Zentrum für Kunst, Technologie und Gesellschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem internationalen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3120 - 4540 € pro Monat.
Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export. Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiter*innen aus aller Welt ganzjährig und eine ähnlich große Anzahl auf temporärer Basis beschäftigt.
Du unterstützt das HR-Management in folgenden Aufgabenbereichen:
- Bewerber*innenmanagement
- Mitarbeiter*innenbetreuung und Kommunikation
- Erstellung von Statistiken & Analysen
- Abwicklung von HR-Projekten
Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung bist du mit diesen Themen befasst:
- Aufgabenverfolgung
- Vertragsverwaltung
- Schnittstellenfunktion intern/extern
Voraussetzungen/Skills:
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Was erwartet dich bei Ars Electronica:
- Kultur, Bildung, Technologie, Zukunft: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur und ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.
- Teamspirit: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales Team, motiviert und hilfsbereit.
- Mitgestaltung: Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und deine Kompetenzen und Ideen einzubringen.
- Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Essenszuschuss, Zuschuss Klimaticket, betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte Kulturcard, Mitarbeiter*innen-Events.
Gehalt: Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 3.120 bis € 4.540 auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Bei Fragen wende dich bitte an Daniela Krassnitzer, Telefon +43 0664-8126-177.
HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Der Salzburger Festspielfonds ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Förderung der klassischen Musik und darstellenden Kunst konzentriert. Mit einem wertschätzenden Team, attraktiven Benefits wie Dienstkarten für Veranstaltungen, vergünstigtem Mittagessen und betrieblicher Gesundheitsförderung, sowie klaren Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, sind Sie hier nicht nur Teil eines traditionsreichen Kulturunternehmens, sondern auch eines innovativen Teams, das die Digitalisierung vorantreibt. Arbeiten Sie im Herzen Salzburgs und genießen Sie die Sicherheit eines krisenfesten Arbeitsplatzes während der aufregenden Festspielzeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kulturplattform Upper aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kulturplattform Upper, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kulturplattform Upper klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kulturplattform Upper die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
