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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in organizing the artistic office and manage contracts with partners.
- Arbeitgeber: Join the Volkstheater, a leading stage for impactful theater in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Engage in a creative environment with opportunities for personal growth and networking.
- Warum dieser Job: Be part of an exciting new era under artistic director Jan Philipp Gloger, shaping innovative theater.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in theater operations and contract management is essential; strong organizational skills are a must.
- Andere Informationen: Flexible working hours including evenings and weekends; passion for the arts is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und knapp 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten in Wien ist es ein Ort der Kunst, Identifikation und der Auseinandersetzung für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben. Ab der Saison 2025/26 ist Jan Philipp Gloger künstlerischer Direktor des Volkstheaters. Er und sein Team wollen aufwühlendes und nahbares Theater anbieten, das gleichsam Experimente wagt und Breitenwirksamkeit entwickelt.
Für den Start der Intendanz von Jan Philipp Gloger suchen wir ab 01.09.2025, gegebenenfalls auch zu einem früheren Zeitpunkt, ein*e
Künstlerische Produktionsleitung und Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)
Entgeltliche Einschaltung
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben im Künstlerischen Betriebsbüro
- Vertragsmanagement und Vertragsverhandlungen mit Gästen, Gastspiel- und Koproduktionspartnern in enger Zusammenarbeit mit der Betriebsdirektorin
- Produktionsleitung bei 2-3 künstlerischen Produktionen pro Spielzeit
- Mitarbeit bei Tagesplanerstellung, Organisation und Betreuung von Sonderveranstaltungen und Vermietungen
- Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Gästebriefe, Abrechnungen, Benachrichtigung über Probentermine und Terminänderungen etc.)
- Schnittstelle zwischen Produktion und Betrieb, Organisation der Abenddienstliste, Übernahme von Bereitschafts- und Abenddiensten
- Datenbankpflege KOKOS
- Koordination Einsatz Vorderhauspersonal (Billeteure, Security, Ersthelfer)
- Organisation des Aufenthalts von Gastpersonal
Unsere Anforderungen
- Arbeitserfahrung in einem Theaterbetrieb
- Erfahrung im Vertragsmanagement, Verhandlungserfahrung
- Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
- Interesse an der österreichischen und insbesondere an der Wiener Kulturszene
- Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse und Interesse an der Mitgestaltung der Arbeit eines Theaters
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Eigen- und selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse in Kokos Event oder einem vergleichbaren Dispositionsprogramm
- Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage)
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, ausschließlich elektronisch in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 31.03.2025 an Martina Meril
#J-18808-Ljbffr
Künstlerische Produktionsleitung und Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Künstlerische Produktionsleitung und Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro
✨Netzwerken in der Kulturszene
Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Menschen aus der Wiener Kulturszene zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen, Premieren und Workshops, um Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Vertrautmachen mit dem Volkstheater
Informiere dich gründlich über das Volkstheater und die künstlerischen Visionen von Jan Philipp Gloger. Zeige in Gesprächen und Interviews, dass du die Werte und Ziele des Theaters verstehst und unterstützen möchtest.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten in ähnlichen Positionen oder Theaterbetrieben. Praktische Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Produktionsleitung sind sehr wertvoll und zeigen dein Engagement.
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Teamarbeit konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Aufgaben im Künstlerischen Betriebsbüro unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Künstlerische Produktionsleitung und Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Theaterarbeit und dein Interesse an der Wiener Kulturszene zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für die Position bist.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung im Theaterbetrieb sowie deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Organisation hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Qualifikationsnachweise: Füge alle relevanten Qualifikationsnachweise bei, die deine Eignung für die Stelle untermauern. Dazu gehören Zertifikate, Nachweise über Weiterbildungen oder besondere Projekte, an denen du beteiligt warst.
Formatierung und Einreichung: Stelle sicher, dass alle Dokumente in einem PDF-Format vorliegen und die maximale Datenmenge von 10 MB nicht überschreiten. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Da Vertragsmanagement ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du dich auf Fragen zu Verhandlungen vorbereiten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich Verträge ausgehandelt hast, und erläutere deine Strategie dabei.
✨Interesse an der Wiener Kulturszene zeigen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Wiener Theater und der Kulturszene. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der lokalen Kultur hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
