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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute outstanding cultural events, coordinating with artists and partners.
- Arbeitgeber: Join the Salzkammergut Festwochen Gmunden, a leading cultural festival in Upper Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, insights into the arts, and the chance to work near beautiful Traunsee.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team, engage with renowned artists, and contribute to a vibrant cultural scene.
- Gewünschte Qualifikationen: Interest in culture, strong communication skills, and relevant experience required; degree preferred.
- Andere Informationen: Home office options available, except during peak summer months.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herausragende Musikprojekte, innovative Formate und anregende Dramatik machen die Salzkammergut Festwochen Gmunden zu einem der bedeutendsten Kulturfestivals Oberösterreichs. Ein hochkarätiges Mehrspartenprogramm mit herausragenden Künstler:innen sorgt für unterhaltsame, anregende und poetische Stunden in dieser einzigartigen Naturlandschaft rund um den Traunsee.
Begeisterte Besucher:innen, glückliche Künstler:innen und eine stete Weiterentwicklung – das ist unser hoher Anspruch. Dafür benötigen wir eine:n motivierte:n, kreative:n Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro. Werden Sie Teil unserer Festwochenfamilie!
Entgeltliche Einschaltung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Produktionsdisposition: eigenständige Planung und Durchführung der Veranstaltungen: das inkludiert die direkte Kommunikation mit Künstler:innen, Künstleragenturen, Kooperationspartnern, Veranstaltungstechniker:innen, den Hausverantwortlichen, Fotographen, Caterer, dem/der Klavierstimmer:in, Instrumenten- und Requisitenverleih, der Maske, Feuerwehr und sonstigen Partnern
- Künstler:innenbetreuung: Erfüllung des Hospitality Riders, Vorbereitung der Garderoben, Hotelbuchungen, Reise- /Transferplanung, Shuttledienste
- Spielstättenplanung: Koordination mit Veranstaltungspartner:innen in Abstimmung mit der jeweiligen Produktionsleitung inkl. Planung und organisatorische Abwicklung, Sicherstellung der Erfüllung aller technischer und behördlicher Anforderungen
- Erstellen und Aussenden von Künstler:innenverträgen
- Einholen und Aufbereiten des Materials für Veranstaltungsankündigung in Print und auf der Website
- Einholen der Verlagsrechte, Abwicklung der Tantiemen, AKM-Meldungen
- Assistenztätigkeiten in der Budgetierung, Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung: Abzugssteuer, Kostenkalkulationen, Abrechnungen etc.
- Gelegentliche Aushilfe beim Ticketing
- Mitarbeit im Office Management (v. a. Bearbeiten von allgemeinen Anfragen per Mail)
- Aufbereitung von Förderinformationen und Berichten für öffentliche Subventionsgeber
- Buchung und Koordination von Stagehands, Praktikant:innen und externem Personal
Diese Anforderungen bringen Sie mit:
- Interesse am Kulturbetrieb
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Nachtstunden, Wochenenden, Feiertagen (ca. 25 Wochenenden jährlich)
- Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau sowie Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen im Kulturbereich; Studium eines geisteswissenschaftlichen Faches von Vorteil
- Bereitschaft zu physischer Arbeit
- Führerschein der Klasse B
- Von Vorteil: Wohnort in oder in der Nähe von Gmunden
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel), sowie Lernbereitschaft für weitere Anwendungen im Bereich Ticketing
Unser Angebot:
- Arbeit in einem Kulturbetrieb von großer Bandbreite in einem wertschätzenden und ambitionierten Team
- Profunde Einblicke in das Konzert-, Theater- und Literaturwesen; Austausch und Kontakt mit, den nationalen und auch internationalen Kulturbereich prägenden Persönlichkeiten
- Unterstützung durch Praktikant:innen in den Sommermonaten
- Homeofficemöglichkeit (mit Ausnahme der Monate Juli und August)
- Parkplatz in der Tiefgarage in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes
- Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen, am Traunsee!
Bitte schicken Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen adressiert an Dr. Johanna Mitterbauer und Dr. Christian Hieke an: . Für Rückfragen steht Ihnen Hannah Mühlparzer unter zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Kulturbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Salzkammergut Festwochen Gmunden und deren vergangene Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Kultur und den Künstler:innen hast, die dort auftreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf flexible Arbeitszeiten vor. Da die Stelle auch Abend- und Wochenendarbeit erfordert, solltest du deine Verfügbarkeit klar kommunizieren und zeigen, dass du bereit bist, dich anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Stressresistenz unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Salzkammergut Festwochen Gmunden: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Festival. Verstehe die Werte, die Mission und die verschiedenen Programme, die angeboten werden. Dies wird dir helfen, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Betone deine Erfahrungen im Kulturbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Individualisiere dein Motivationsschreiben: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für den Kulturbetrieb und deine spezifischen Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie du zur Weiterentwicklung des Festivals beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Kultur
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für den Kulturbetrieb zu sprechen. Teile Beispiele von Veranstaltungen oder Projekten, die dich inspiriert haben, und erkläre, warum du Teil der Salzkammergut Festwochen Gmunden werden möchtest.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Künstler:innen und Partnern erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Stressresistenz betonen
Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und flexibel auf Veränderungen reagierst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du unter Druck arbeiten musstest und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Projekte geplant und koordiniert hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, insbesondere in einem dynamischen Umfeld wie dem Kulturbereich.
