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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte in der Musik- und Medienbranche und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: IMZ International Music + Media Centre, ein globales Netzwerk mit Sitz in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und Möglichkeit zur Aufstockung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die kreative Welt von Musik, Tanz und Film und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Das IMZ sucht ab Mai 2026 ein neues, engagiertes Teammitglied mit Erfahrung in der Projektkoordination im Kulturbereich. Das IMZ International Music + Media Centre ist Herz + Knotenpunkt der weltweiten Musik- und Tanzfilmbranche. Als global agierendes Netzwerk mit Sitz in Wien betreut das IMZ rund 150 internationale Mitgliederorganisationen, von öffentlichen + privaten Rundfunkanstalten, Distributoren und Produzenten bis hin zu Kulturinstitutionen, und bietet diesen relevante Services an. Jährlich organisiert + veranstaltet das IMZ internationale Projekte unter anderem die größte B2B Messe der Musik + Kulturfilmbranche „Avant Premiere Music + Media Market“, sowie u.a. internationale Musikfilmfestivals und Filmwettbewerbe.
Projekt Koordinator*In ab Mai 2026, Teilzeit (20 Stunden) mit Möglichkeit zur Aufstockung:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten Netzwerk
- spannende Einblicke in eine spezialisierte Industrie an der Schnittstelle von Musik, Tanz, Film + (digitalen) Medien
- eine ideenfreundliche Unternehmenskultur
- eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines jungen motivierten Teams
Aufgaben:
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Avant Première, inkl. Koordination, Partnerkommunikation und Kundenservice
- Bearbeitung von Film Einreichungen: Korrespondenz + Koordinierung
- Vorbereitung und Betreuung von Pitching Sessions: Terminkoordination, Materialaufbereitung und Teilnehmerbetreuung
- Logistische Unterstützung von Expert Sessions: Planung, Kommunikation und Nachbereitung
- Mitarbeit bei Music Film Festivals: Unterstützung bei der Programmplanung + Umsetzung
- Allgemeine Projektadministration: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation mit nationalen und internationalen PartnerInnen und DienstleisterInnen
Anforderungen:
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, bspw. Projektassistenz, Persönliche Assistenz, Projektkoordination
- Sprachen: Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte und holistische Arbeitsweise
- Interesse an der Musik-/Kultur- und Medienbranche
- Hervorragende Computerkenntnisse (Office-Programme/Teams)
- Professionelles Auftreten in einem internationalen Umfeld
Das Mindestgehalt beträgt € 2.500 (brutto) auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben auf Englisch, Lebenslauf wahlweise auf Englisch oder Deutsch) inkl. Gehaltsvorstellung in einer einzelnen Datei ab sofort an Generalsekretär Max Beckham-Ortner an jobs@imz.at. Bewerbungen ohne Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung werden nicht berücksichtigt. Falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne das IMZ Office unter office@imz.at oder +43 (01) 8890315.
Projekt Koordinator*in Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt Koordinator*in
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Interview selbstbewusst auftreten und überzeugende Antworten geben.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im IMZ siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt Koordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben ist ein Muss!: Vergiss nicht, ein Motivationsschreiben beizufügen! Das ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Musik- und Kulturbranche und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, welche Erfahrungen du in der Projektkoordination hast. Betone relevante Stationen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle qualifizieren.
Sprache ist wichtig!: Da wir international agieren, achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf Englisch verfasst ist. Dein Lebenslauf kannst du wahlweise auf Englisch oder Deutsch einreichen. Zeig uns deine Sprachkenntnisse!
Gehaltsvorstellung nicht vergessen: Gib uns deine Gehaltsvorstellung an! Das hilft uns, die Erwartungen abzugleichen. Sei realistisch, aber scheue dich nicht, deine Wertschätzung zu zeigen. Und denk daran, Bewerbungen ohne diese Info werden nicht berücksichtigt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über das IMZ und seine Projekte. Verstehe die Rolle, die es in der Musik- und Tanzfilmbranche spielt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine Erfahrungen in die Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine Fähigkeiten in der Projektkoordination eingesetzt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Ideen strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.