Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro
Stundenausmaß : 40 Stunden
Bewerbungsfrist : 27.09.2026
Gewünschter Arbeitsstart : ab 15.10.2026 gerne auch früher, spätestens 01.12.2026
Philharmonie Salzburg und Kinderfestspiele
mitreißend – vielseitig – berührend
Die Philharmonie Salzburg und die Kinderfestspiele begeistern jährlich mehr als 90.000 Besucher:innen in über 200 Konzerten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15. Oktober 2026 eine engagierte Person für das Künstlerische Betriebsbüro (40 Stunden).
In dieser Position arbeiten Sie im Künstlerischen Betriebsbüro an der Planung, Organisation und Umsetzung unserer Konzerte und Projekte mit. Neben den laufenden Aufgaben im Konzertbetrieb wirken Sie auch bei der Planung und Organisation von Tourneen sowie im Booking mit. Sie arbeiten eng mit unserem Team, Musiker:innen und externen Partner:innen zusammen und bearbeiten Ihre Aufgaben nach einer umfassenden Einarbeitung selbstständig und verantwortungsvoll.
Sie bringen mit:
Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Musikmanagement, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Berufserfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro, Veranstaltungs-, Konzert- oder Kulturmanagement bzw. in einem vergleichbaren organisatorischen Bereich
Große Begeisterung und fundierte Kenntnisse im Bereich der klassischen Musik, insbesondere im Konzert- und Orchesterbetrieb
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise, auch bei mehreren parallel laufenden Projekten
Hohe Selbstorganisation sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Projekte nach der Einarbeitung eigenverantwortlich voranzutreiben
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Musiker:innen, Veranstalter:innen, Agenturen sowie internen und externen Partner:innen
Flexibilität, Verlässlichkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Organisationstools
Führerschein B mit Fahrpraxis sowie Bereitschaft zu fallweisen Dienstreisen
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Konzerten und Proben
Unterstützung im Tourmanagement, insbesondere bei der Planung, Koordination und organisatorischen Abwicklung von Konzertreisen und Gastspielen
Mitwirkung bei der Betreuung von Künstler:innen und weiteren am Touring beteiligten Personen sowie bei der Abstimmung mit Veranstalter:innen, Agenturen, Hotels und weiteren Partner:innen
Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Übersichten und projektbezogenen Unterlagen
Akquise von Auftrittsmöglichkeiten und Betreuung des Bookings für die Ensembles der Philharmonie Salzburg, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, Vermittlung geeigneter Ensembles, Abstimmung mit Veranstalter:innen, organisatorischer Abwicklung und Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Akquise und Organisation von Gastkonzerten für das Orchester
Betreuung von Solist:innen, einschließlich Organisation von Hotelbuchungen, Kostümabholungen, Catering und weiterer individueller Anforderungen im Rahmen von Konzerten und Veranstaltungen
Erstellung und Aufbereitung von Programmheften und weiteren konzertbezogenen Informations- und Begleitmaterialien
Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Homepage, insbesondere betreffend Veranstaltungs-, Ensemble- und Programminformationen
Fallweise Mitarbeit im Konzertdienst, z. B. Abendkasse, Flyern, Catering und weitere anfallende Tätigkeiten
Mitarbeit an neuen Projekten und Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Stärken, Interessen und der Entwicklung unseres Vereins
In einem wachsenden Kulturbetrieb entwickeln sich Aufgabenbereiche laufend weiter. Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung in unterschiedlichen Bereichen zu übernehmen, sind daher ein wichtiger Bestandteil der Position.
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten und wachsenden Kulturbetrieb
Viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
Raum, Verantwortung zu übernehmen und sich gemeinsam mit dem Verein weiterzuentwickeln
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch passende Fort- und Weiterbildungen
Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
13. und 14. Monatsgehalt
Mehrwöchiger Betriebsurlaub im Sommer
Einen jährlichen Betriebsausflug
Ein begrenztes Kontingent an Freikarten für Konzerte der Philharmonie Salzburg und der Kinderfestspiele
Bezahlung:
Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung. Die Position ist nach dem Fair-Pay-Schema der Kulturarbeit (Stufe 3-5) eingestuft: https://kupf.at/fairpayrechner/
Arbeitsstart:
Gewünschter Arbeitsbeginn ist der 15. Oktober 2026 im Haus der Philharmonie Salzburg (Nonntaler Hauptstraße 39c, 5020 Salzburg), ein früherer Einstieg ist gerne möglich, spätestens sollte der Eintritt mit 1. Dezember 2026 erfolgen.
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Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro in Salzburg Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Das Tiroler Landestheater & Orchester GmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in der malerischen Stadt Innsbruck, wo Kreativität und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Lichtmeister:in haben Sie die Möglichkeit, Ihre künstlerischen Visionen zu verwirklichen und gleichzeitig von einem unterstützenden Team zu profitieren, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes im kulturellen Sektor, der Ihnen nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein harmonisches Arbeitsklima bietet.
