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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchausgabe und -rücknahme, unterstütze im 2nd Level Support.
- Arbeitgeber: Die Universität Wien ist die größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs mit vielfältigen Services.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksdienste und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Reifeprüfung oder dreijährige Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 12.1.2025, sende Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.
Aufgaben:
- Buchausgabe, Buchrücknahme sowie 2nd Level Support in der Ausweisverwaltung, Gebührenverrechnung und Information
- Obsorge für den laufenden Betrieb und Mitarbeiter*innenführung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
- Beitrag zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien und Mitarbeit in Arbeitsgruppen der DLE
Anforderungen:
- Reifeprüfung
- bibliothekarische Ausbildung (zumindest Theorieteil abgeschlossen) oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
- Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA von Vorteil
- Eignung zur Personalführung und nachweisliche Erfahrung erwünscht
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- hohe Kommunikationsbereitschaft und Kund*innenorientierung
- Eignung für den Publikumsdienst
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- selbständiges und genaues Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse
Ende der Bewerbungsfrist: 12.1.2025
So einfach bewerben Sie sich:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretende Leitung Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Bibliotheks- und Archivbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsbibliothek Wien und ihre strategischen Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision der DLE verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personalführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung zur Führung von Mitarbeitern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Bibliotheksarbeit ist es wichtig, sowohl im Team als auch im Kundenkontakt klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und das Abschlusszeugnis deiner Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium).
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Betone deine Eignung zur Personalführung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Überprüfen der Anforderungen: Gehe die Anforderungen in der Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen erfüllst, insbesondere die Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA und deine EDV-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Universität Wien ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Stellvertretenden Leitung, insbesondere über Buchausgabe und -rücknahme sowie den 2nd Level Support. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Führungskompetenzen hervor
Da Personalführung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet und motiviert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders im Publikumsdienst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen bereitzustellen.
✨Vertrautheit mit ALMA betonen
Wenn du Erfahrung mit dem Bibliothekssystem ALMA hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und deine EDV-Kenntnisse zu nutzen.
