Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Ticketing, Datenanalyse und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Philharmonie Salzburg – ein kreativer Ort für Musikliebhaber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Einblicke in die Kulturbranche und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die Magie der Musik und trage aktiv zu unvergesslichen Konzerten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an Musik, Teamarbeit und Kenntnisse in Excel und CRM-Tools.
- Andere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die Philharmonie Salzburg, ein internationaler symphonischer Klangkörper, vermittelt durch innovative, vielfältige und pädagogische Konzertformate den Zugang zur symphonischen Musik. Sie begeistert große und kleine Zuhörer:innen mit neu erdachten Konzerterlebnissen und fördert junge Talente, selbst Teil dieser Idee zu werden. Die gemeinnützigen Vereine Philharmonie Salzburg und Kinderfestspiele begeistern in über 150 Konzerten mehr als 80.000 Zuhörer*innen pro Jahr und schreiben die Position als Studentische Assistenz (8-10 Stunden pro Woche) ab Mai 2026 aus.
Arbeitsstätte ist das Büro im neuen Haus der Philharmonie Salzburg: Nonntaler Hauptstr. 39c, 5020 Salzburg. Wir sind ein äußerst engagiertes Team und freuen uns über eine:n Mitarbeiter:in, die/der uns bei der Umsetzung unserer knapp 150 Konzerte pro Jahr im Backoffice in den Bereichen CRM & Ticketing unterstützt.
Voraussetzungen:
- Freude an der Musik & Kulturvermittlung
- Kenntnisse in der „klassischen Musik“ sowie allgemeines Wissen über das Orchesterwesen
- Freude an der Büroarbeit in einem aufstrebenden Kulturbetrieb in einem kleinen Team mit hohem Arbeitspensum
- Teamarbeit, Lösungskompetenz und Teamkommunikation
- Anwendungserfahrungen in den Gebieten: Excel, Word, allgemeine CRM-Tools
- Genauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Matura/Abitur ist von Vorteil
- Offenheit, Flexibilität und effizientes Handeln für täglich neue Herausforderungen
Tätigkeiten:
- Kundenbetreuung vor Ort und am Telefon
- Unterstützung bei Konzertdiensten
- Pflege der Datenlisten und unseres Ticketsystems
- Freiarbeit in Bereichen, die wir jetzt noch nicht kennen
Rahmenbedingungen:
- Arbeitsstart: Unser Wunsch wäre Mo, 04. Mai 2026, 8:30, Nonntaler Hauptstr. 39c in 5020 Salzburg. Gerne richten wir uns mit dem Arbeitsstart auch nach Ihnen.
- Arbeitspensum: 8 – 10 Stunden pro Woche auf geringfügiger Basis, aufgeteilt auf 2-3x vormittags
Studentische Assistenz im Office, Ticketing, Data-Analytics Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Assistenz im Office, Ticketing, Data-Analytics
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt im Büro der Philharmonie Salzburg vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kulturbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Philharmonie Salzburg und ihre Programme. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Musik und Kultur hast – das wird sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Assistenz im Office, Ticketing, Data-Analytics
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Leidenschaft für Musik und Kultur sollte durchscheinen!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word und CRM-Tools deutlich machst. Wir suchen jemanden, der genau und effizient arbeiten kann, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Philharmonie Salzburg und ihre Programme. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du mit deiner Leidenschaft für Musik und Kultur einen Beitrag leisten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass alle gut zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Excel, Word und CRM-Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Offenheit zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität und deine Fähigkeit, mit neuen Herausforderungen umzugehen, zu sprechen. Die Position erfordert Anpassungsfähigkeit, also zeige, dass du bereit bist, dich auf verschiedene Aufgaben einzulassen.