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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei der Planung und Durchführung von Live-Events.
- Arbeitgeber: Marktführendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Deutschland und Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Büro im Herzen Wiens, Remote-Arbeit, Weiterbildung und Jahreskarte für die Wiener Linien.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Die Show Factory ist ein 100%iges Tochterunternehmen der Semmel Concerts Entertainment GmbH und gehört zu den marktführenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment in Deutschland und Österreich. Mit seinem breiten Veranstaltungsportfolio gestaltet das Unternehmen unter dem Dach der CTS Eventim AG einen bedeutenden Bereich des Marktes.
In enger Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen unterstützt Du die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Veranstaltungen und hast dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Zuarbeit für die Projektleiter:innen in den Bereichen Planung, Vorbereitung und Abwicklung inkl. Vertragskontrolle
- Abstimmung mit externen und internen Partnern
- Travelmanagement und Organisation im In- und Ausland
- Kontrolle und Steuerung von Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung
- Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der Budgets und Kalkulationen
- Unterstützung bei der Projektabrechnung und Nachbereitung
- Erledigung anfallender Korrespondenz
Du brennst für Live Entertainment und gehst Themen proaktiv an. Du kommunizierst klar und stilsicher, arbeitest strukturiert und triffst Entscheidungen auf Basis eines guten analytischen Verständnisses. Gleichzeitig denkst Du in Lösungen und hast den Servicegedanken immer im Blick – für Kolleg:innen, Partner und Publikum. Wenn Du Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam an einem Strang zieht, passt Du zu uns.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungen / Event
- Gute und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft für Abend- und Wochenendarbeit
- Reisebereitschaft (auch mehrtägig) im In- und Ausland
Das bieten wir:
- Ein Büro im Herzen Wiens und die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
- Ein gut gelauntes kleines Team, lösungsorientiert, geradlinig und im engen Austausch
- Eine offene Unternehmenskultur
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Förderung von Weiterbildung im Arbeitsgebiet
- Die Übernahme der Kosten für Deine Jahreskarte der Wiener Linien
Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, unsere Projekte und Marken voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Jede*r einzelne Mitarbeiter*in trägt dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.
Wir bieten für die Position bei einer 40 Stunden-Woche ein Brutto-Monatsgehalt von 3.000, – EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen.
Teamassistenz im Projektbereich Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Kontaktperson:
Kulturplattform Upper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Projektbereich
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit den Projektleiter:innen oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, mach das. Zeig Interesse an den Projekten und bring deine Ideen ein – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die Projekte der Show Factory anschaust. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventbereich einbringen kannst und welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Live Entertainment in deiner Bewerbung zu zeigen – das ist uns wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Projektbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die für Live Entertainment brennen und das auch in ihren Unterlagen zeigen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprache zählt!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen gut zur Geltung kommen. Vermeide Rechtschreibfehler und formuliere klar und präzise.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturplattform Upper vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Show Factory und deren Projekte. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie sie im Bereich Live Entertainment agieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Kommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu Budgetverwaltung oder Kalkulationen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.