Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere internationale Tourneeprojekte und arbeite eng mit kreativen Teams zusammen.
- Unternehmen: Haus der Kunst München, eine der bedeutendsten Kunstinstitutionen Europas.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sportangebote und ein inspirierender Arbeitsplatz im Herzen Münchens.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und internationale Kontakte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kunst und arbeite an spannenden Projekten mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Studium im Event- oder Kulturmanagement und Erfahrung in der Kultur- und Medienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Haus der Kunst München zählt zu den international bedeutendsten Kunstinstitutionen und ist eine Leuchtturmeinrichtung des Kulturbetriebs in Bayern mit weltweiter Ausstrahlung. Mit einem richtungsweisenden Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramm setzt es wichtige Impulse für die Auseinandersetzung mit zeitgenössischer Kunst und gesellschaftlichen Fragestellungen. Die Mission des Haus der Kunst ist, einen Ort des Austauschs und der Begegnung zu schaffen, an dem sich jede*r als Teil der Gemeinschaft verstehen kann.
Das Haus der Kunst München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Programm- und Ausstellungen/ Team Produktion eine*n Tournee-Manager*in (w/m/d) in Vollzeit. Die Position ist neu konzipiert. Der/die Tournee-Manager*in ist organisatorisch in der Abteilung Programm- und Ausstellungen angesiedelt und arbeitet in enger fachlicher Abstimmung mit deren Leiterin. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Gesamtverantwortung für die organisatorische, technische und logistische Umsetzung internationaler Tourneeprojekte unseres Hauses übernimmt und damit als Schnittstelle zwischen Haus der Kunst, Tourneepartner*in und externen Dienstleister*innen fungiert.
Bei der Ausübung dieser Tätigkeiten können Sie auf die Teams des Hauses zurückgreifen (insbesondere Kuratoren/ Produktion/ Buchhaltung).
IHRE AUFGABEN gliedern sich in folgende Bereiche:
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Themen zu Planung, Umsetzung und Maintenance.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, den Ausstellungsteams und den Kurator*innen sowie den Produktionsteams der Partner*innen.
- Repräsentation und Vertretung des Haus der Kunst München gegenüber Partnerinstitutionen.
- Management von Leihverträgen und Versicherungsabschlüssen für Leihnahmen und -gaben samt Überwachung der vertraglichen Regelungen und Fristen.
- Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei Tourneeverträgen inklusive Verhandlung der Konditionen.
- Überwachung der Umsetzung der Ausstellungskonzeption im Rahmen der Tournee, inklusive Machbarkeitsprüfung und Begleitung der praktischen Umsetzung vor Ort.
- Moderation komplexer Abstimmungsprozesse.
- Kostencontrolling der Tournee: Erstellung von Budgets- und Kostenübersichten samt Rechnungsprüfung.
- Überprüfung und Aktualisierung der Manuals zur Ausstellung, inkl. technische Zeichnungen (AutoCAD, SketchUp).
- Koordination und Überwachung des Zeitplans und Ablaufs der Tournee in Hinblick auf Logistik, Zwischenlagerung, Auf- und Abbaupläne bis hin zur Abwicklung von Versicherungsfällen.
- Koordination der Produktionen bezüglich technischer Anforderungen und vergaberechtlicher Regelungen sowie des Leihverkehrs, inkl. Transporte, Zollabwicklung und Condition-Reports.
ANFORDERUNGEN:
- Hochschulstudium im Bereich Event- oder Kulturmanagement oder/und eine vergleichbare langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kultur und Medien.
- Kaufmännisches Verständnis, das Budgetkontrolle, Vertragsgestaltung, Kostenmanagement sowie Abrechnungs- und Leihwesen umfasst.
- Technisches und materielles Grundverständnis bezogen auf Umsetzung komplexer (Kunst)Installationen sowie Raumgestaltung.
- Verständnis von internationalen musealen Qualitätsstandards und Abläufen.
- Problemlösungs-Kompetenz, die schnelles und professionelles Reagieren auf unerwartete Situationen gewährt.
- Erfahrung im Führen von Projektteams.
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz.
- Stress-Resilienz, auch unter hohem Zeitdruck den Überblick behalten.
- Flexibilität bezogen auf Arbeitszeiten und Auslandsreisen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die unser Tournee-Management professionalisiert und profiliert und uns somit bei der Weiterentwicklung unseres Hauses maßgeblich unterstützt. Das Haus der Kunst und sein Programm sind von Diversität geprägt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Tournee-Manager*in Arbeitgeber: Kulturplattform Upper
Der Salzburger Festspielfonds ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Förderung der klassischen Musik und darstellenden Kunst konzentriert. Mit einem wertschätzenden Team, attraktiven Benefits wie Dienstkarten für Veranstaltungen, vergünstigtem Mittagessen und betrieblicher Gesundheitsförderung, sowie klaren Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, sind Sie hier nicht nur Teil eines traditionsreichen Kulturunternehmens, sondern auch eines innovativen Teams, das die Digitalisierung vorantreibt. Arbeiten Sie im Herzen Salzburgs und genießen Sie die Sicherheit eines krisenfesten Arbeitsplatzes während der aufregenden Festspielzeit.
