Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und unterstütze die Buchhaltung in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Kulturpolitische Gesellschaft e. V. – eine dynamische Organisation für Kulturpolitik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer zivilgesellschaftlichen Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kulturpolitik und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kulturpolitische Gesellschaft ist eine bundesweite Vereinigung von ca. 1.400 Mitgliedern aus unterschiedlichen Bereichen der Kulturpolitik mit Sitz in Bonn. Sie unterhält das Institut für Kulturpolitik sowie die nationalen Kontaktstellen für zwei europäische Förderprogramme und das Compendium for Cultural Policies and Trends.
Wir suchen eine motivierte Person mit Verwaltungs- und Buchhaltungserfahrung, die ihre Aufgaben verantwortungsbewusst, zuverlässig und eigeninitiativ angeht und dabei Freude daran hat, Teil eines engagierten Teams zu sein.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Pflege der Mitgliederverwaltung sowie aktive Mitgliederentwicklung und -bindung
- Vorbereitende Belegerfassung für die Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen und Lastschrifteinzüge)
- Verwaltung und Pflege des Webshop‑Systems (z. B. Artikelpflege, Bestellübersicht, Datenpflege) mit Blick auf die Weiterentwicklung des digitalen Vertriebs von Publikationen und Verbandsangeboten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Buchhaltungsbereich von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Webshop‑Systemen
- Erfahrung im Bereich Fördermittelverwaltung wünschenswert
- Erfahrungen in DATEV wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute kommunikative Kompetenz
- Affinität zu kulturpolitischen Themen
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante Tätigkeit in einer zivilgesellschaftlichen Organisation
- Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Verbandsinfrastruktur
- Die Mitarbeit in einem engagierten 25‑köpfigen Team
- Eine Teilzeitstelle (50 %) mit einer Vergütung angelehnt an den TV‑L 8
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Tag pro Woche Homeoffice nach Abschluss der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld
Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung – und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte.
Bitte bewerben Sie sich bis zum Datum mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E‑Mail an die Hauptgeschäftsführerin Catalina Rojas Hauser (Titel der E‑Mail: Verwaltungskraft + {Nachname}). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 30 statt.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 50 % Arbeitgeber: Kulturpolitische Gesellschaft e. V.
Die Kulturpolitische Gesellschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer familienfreundlichen Umgebung fördert die Organisation nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Entfaltung in einem dynamischen und kulturell vielfältigen Umfeld in Bonn.
Kontaktdaten:
Kulturpolitische Gesellschaft e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 50 % erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kulturpolitische Gesellschaft e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kulturpolitische Gesellschaft e. V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 50 % bei Kulturpolitische Gesellschaft e. V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 50 % bei Kulturpolitische Gesellschaft e. V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturpolitische Gesellschaft e. V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kulturpolitische Gesellschaft e. V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kulturpolitische Gesellschaft e. V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
