Berlin Art Week 2026: Projektmanagement für das Festivalzentrum (w/m/d)

Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die Berlin Art Week findet vom 09. – 13. September 2026 zum 15. Mal statt und versammelt wichtige Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, eine Kunstmesse und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Als Festivaltreffpunkt realisiert die Berlin Art Week an einem temporären Pop-Up-Ort eine zentrale Anlaufstelle während der Kunstwoche, der durch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm Besucher*innen zum Austauschen, Entdecken und Mitgestalten einlädt.

Aufgaben:

• Planung, Weiterentwicklung und Koordination des Festivaltreffpunkts, von der Gestaltung über die Umsetzung bis hin zur Durchführung im Rahmen der Berlin Art Week
• Koordination der Gestaltung, Produktion und Umsetzung des Festivaltreffpunkts
• Schnittstellenkoordination zwischen beteiligten (Programm-)Partner*innen, anderen Projektbereichen und externen Beteiligten (Gewerke, Künstler*innen, Dienstleister*innen u.a.)
• Betreuung des ‚Berlin Art Week Gartens‘ während des Veranstaltungszeitraums sowie Aufbau und Supervision eines Teams für die Vermittlungsarbeit und die Veranstaltungsbetreuung vor Ort
• Verwaltung und Controlling eines Teilbudgets, Erstellung von Vergabevorgängen
• Dokumentation und Evaluation des Programms

Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung, der Co-Leitung sowie der Abteilung Technik, bei Bedarf auch mit weiteren Querschnittsbereichen der Kulturprojekte Berlin.

Ihr Profil:

• 5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• einschlägige Erfahrungen in der Produktionskoordination temporärer Veranstaltungsorte
• einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement idealerweise im Kontext Kunst, Vermittlung, Kulturelle Bildung o.ä.
• Erfahrungen im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Vergabeverfahren
• gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen (Künstler*innen, Dienstleister*innen, Öffentlichkeit)
• sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• 24 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
• kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
• 10% Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
• jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.

Allgemeines:

• Bewerbungsfrist: 12. April 2026
• Eintrittsdatum: 4. Mai 2026
• Befristung: befristet bis 18. Oktober 2026
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden / Woche. Bitte geben Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit in der Bewerbung an.
• Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz bei 4.141,12 Euro.

Bewerbungen nehmen wir gerne online über unser Jobportal entgegen – dafür einfach unten auf den „Jetzt bewerben!“-Button klicken. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen. Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen? Senden Sie gerne eine E-Mail an oder erreichen Sie unser Personalteam unter.