Kreativ Kultur Berlin: Projektassistenz (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement

Kreativ Kultur Berlin, das Berliner Beratungszentrum für Kultur- und Kreativschaffende, ist ein Projekt der Kulturprojekte Berlin GmbH und erste Anlaufstelle sowie zentraler Wegweiser zu Förder- und Finanzierungsfragen in der Hauptstadt. Unsere erfahrenen Berater*innen informieren, beraten und vernetzen sparten- und branchenübergreifend – von Künstler*in bis Kreativunternehmer*in. Von Workshops, Infosessions, Seminaren bis zu Netzwerktreffen – das Beratungszentrum bietet regelmäßig On- und Offline-Veranstaltungen zu den Themenbereichen Kulturförderung & Antragstellung, Selbstständigkeit & Gründung, Recht & Steuern sowie Crowdfunding an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Projektassistenz im Veranstaltungsmanagement.

• Assistenz bei der Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen (online, hybrid und in Präsenz) des Beratungszentrums mit Fokus auf die Kreativwirtschaft
• Teilnehmer*innenmanagement
• Assistenz bei der Moderation von (Online-)Informationsveranstaltungen, Seminaren, Workshops und Netzwerkveranstaltungen (Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei der Organisation regelmäßiger Netzwerktreffen des Netzwerks Berliner Unterstützer*innen der Kultur und Kreativwirtschaft
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister*innen, Referent*innen, Partner*innen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung
• Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen
• Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams
• Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)

Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden von Kreativ Kultur Berlin, insbesondere mit der Veranstaltungsmanagerin.

• mindestens 3 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• erste Erfahrungen in der Projektarbeit und in der Organisation und Betreuung von On- und Offline-Veranstaltungen
• erste Moderationserfahrungen
• ausgeprägtes Interesse an der Berliner Kultur- und Kreativszene, insbesondere der Berliner Kreativwirtschaft und Kulturförderlandschaft
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit "Hands-On-Mentalität"
• idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich diversitätssensibler Kommunikation mit
• Erfahrungen im Umgang mit diversen Zielgruppen wären von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
• ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
• individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
• Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer "KPB Akademie" und von externen Referent*innen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit
• 10% Mitarbeiter*innen-Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine im Podewil
• jährlich wiederkehrende Sportangebote wie Firmen-Staffellauf, Stadtradeln etc.

• Bewerbungsfrist: 5. Januar 2026
• Eintrittsdatum: 16. März 2026
• Befristung: Die Anstellung ist zunächst bis zum 31.03.2028 befristet.
• Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. KW 2026 statt.
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24,63 Stunden / Woche.
• Das Bruttomonatsgehalt liegt bei 24,63 Stunden / Woche gemäß Eingruppierung in unseren Haustarifvertrag bei 2.138,04 € (+ anteilig 250 Euro brutto mtl. Jahressonderzahlung, die Ende des Jahres ausgezahlt wird).

Bitte bewerben Sie sich online auf unserem Jobportal über den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung. Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können. Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen? Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720. Bitte informieren Sie sich im Vorfeld der Bewerbung über das Projekt und insbesondere das Veranstaltungsprogramm unter www.kreativkultur.berlin.