Lange Nacht der Museen: Projektkoordination / Co-Leitung (m/w/d)

Die Kulturprojekte Berlin GmbH unterstützt als landeseigene Gesellschaft die Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur in der Hauptstadt. Als kompetente Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen, sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedankentagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die Lange Nacht der Museen wurde 1997 in Berlin erfunden und zum Vorbild der inzwischen weltweit stattfindenden Museumsnächte. Mit rund 45.000 Besucher*innen ist sie eine der größten und erfolgreichsten Kulturveranstaltungen Berlins. Zwischen 70 und 80 Museen, Ausstellungshäuser und Gedenkstätten präsentieren sich jährlich am letzten Samstag im August mit einem großen Programm. Kulturprojekte Berlin koordiniert und realisiert diese Großveranstaltung. Sie ist unter anderem verantwortlich für die Themenfindung, Kommunikation, das Marketing und das Ticketing, das Festivalzentrum, den Besucher*innenservice und die Mobilitätsangebote.

Die Projektkoordination / Co-Leitung zeichnet gemeinsam mit der Projektleitung für die Lange Nacht der Museen verantwortlich. Die Projektleitung steuert mit Fokus auf strategische Entwicklung, Abstimmung mit den Museen, Programm und Kommunikation/Redaktion. Ergänzend dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordination / Co-Leitung mit dem Schwerpunkt der Gesamtsteuerung in Bezug auf Zeit-/Maßnahmenplanung, Teamaufbau und -steuerung, Budget und Administration sowie Planung und Steuerung von Projektbestandteilen wie Festivalzentrum, Besucher*innenservice u.a. Wir freuen uns auf eine Person, die Lust hat somit einen sehr wertvollen und sinnstiftenden Beitrag für unsere gemeinnützige und vielseitige Kulturinstitution und die Berliner Museumslandschaft zu leisten.

Aufgaben:

• Projektsteuerung und -koordination der Langen Nacht der Museen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung, Konzeptionierung und Positionierung des Projekts unter Berücksichtigung der Projektpartner*innen, Stakeholder*innen sowie aktuellen Themen und Diskursen in Kooperation mit der Projektleitung
• Projektplanung, -vorbereitung und -umsetzung inkl. Zeitplanung/-management
• Teamaufbau, -koordination und -steuerung
• Koordination der und Abstimmung mit den verschiedenen Projektpartner*innen, Ansprache von neuen Partner*innen, Initiierung und Betreuung von Kooperationen
• Planung und Umsetzung / Produktion von Sonderprogrammen und Einzelveranstaltungen (z.B. Festivaltreffpunkt)
• Koordination der Belieferung der Museen u.a. mit Publikationen und Werbematerialien
• Planung und Steuerung von Maßnahmen im Bereich Besucher*innenservice und Evaluierung (z.B. Mobilitätsangebote, Infopoints, Besucher*innen-Validierung u.a.)
• Abstimmung mit Zuwendungsgeber*innen, Unterstützer*innen und Sponsor*innen
• Steuerung und Koordination der administrativen Vorgänge an der Schnittstelle zur Abteilung Administration:
  • Budgetplanung und Controlling inkl. Budget- und Liquiditätsüberwachung
  • Initiierung, Steuerung und Umsetzung von Ausschreibungen und Vergaben inkl. Auftragsvergabe und Erstellung von Vergabevermerken
• Projektauswertung und Dokumentation

Ihr Profil:

• 6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
• Umfassende Erfahrungen im Bereich Projektmanagement bzw. -koordination, vorzugsweise in einem kulturell-künstlerischen Kontext und / oder im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• Umfassende Erfahrung in der Teamsteuerung
• Sehr gute Erfahrung in administrativen Prozessen, Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Mitteln, wünschenswert Erfahrung mit Sponsoring
• Gute Kenntnisse der Berliner Kulturlandschaft, insbesondere der Museumslandschaft
• Wir suchen eine kreative Persönlichkeit mit Verständnis für unser (gesellschafts-)politisches Umfeld verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein, selbstständiger Arbeitsweise und guter Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten:

• Einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Ein etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
• Eine direkte Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung und Organisation eines etablierten, stadtweiten Veranstaltungsformats mit einer Vielzahl an Partner*innen (Museen, Ausstellungshäuser, Gedenkstätten u.v.m.)
• Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinär arbeitenden Team
• Ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bestimmten Tagen
• Individuell abgestimmte, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
• Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen und internen Referent*innen
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen wöchentlichen Rückenkurs während der Arbeitszeit

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 13.01.2025
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet: bis 31.12.2026
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 39,4 Stunden / Woche. Gemäß unseres Haustarifvertrages liegt das Monatsgehalt Brutto (Vollzeit) entsprechend dem Verantwortungsbereich dieser Vakanz ab dem 01.02.2025 bei 4.471,44 Euro (+ anteilig 250 Euro brutto mtl. Jahressonderzahlung, die Ende des Jahres ausgezahlt wird). Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können. Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720.

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