Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite digitale Verwaltungsprojekte und gestalte die Zukunft der Stadtverwaltung Leverkusen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leverkusen – innovativ, nahbar und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home Office und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und mache einen echten Unterschied in der digitalen Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in relevanten Bereichen und Erfahrung in Digitalisierung oder Change Management.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Diversität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4295 - 6712 € pro Monat.
Mein Beitrag: Zukunft gestalten. Das ist sicher. Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Unser Fachbereich Digitalisierung (04) sucht im Team Digitale Verwaltung - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - engagierte Verstärkung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Federführung für das Themenfeld Digitale Verwaltungsarbeit und steuern strategisch sowie operativ die damit verbundenen IT- und Organisationsprojekte.
- Sie koordinieren zentral die Einführung und den stadtweiten Rollout des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich Roadmap, Anforderungsmanagement, Konzeption und Umsetzungsteuerung.
- Dabei steuern Sie interdisziplinäre Projektteams, sichern Meilensteine und entwickeln Evaluations- und Verbesserungsmechanismen weiter.
- Des Weiteren beraten Sie den CDO, erstellen Entscheidungsvorlagen und Projektberichte und wirken an der Weiterentwicklung der E-Government-/ Digitalstrategie mit.
- Sie vernetzen relevante Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung, vertreten die Stadt in fachbezogenen Gremien und fördern Standardisierung/Harmonisierung der IT-Infrastruktur, Wissensmanagement sowie interkommunale Zusammenarbeit.
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Informations- und Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren tätigkeitsnahen Studienrichtung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung und/oder Change Management und/oder in der Organisationsentwicklung.
Das macht Sie stark:
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse verwaltungsspezifischer Strukturen und Prozesse sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für die Anforderungen an digitale Verwaltungsarbeit.
- Ein ausgeprägtes Maß an konzeptionellen und strategischen Fähigkeiten ist für diese Position ebenso wünschenswert wie eine Methodenkompetenz und praktische Erfahrung im Bereich Projekt- und Prozessmanagement.
- Sie kommunizieren sicher und souverän, moderieren zielgerichtet und arbeiten konstruktiv im Team sowie mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.
- Sie zeichnen sich durch Eigenverantwortung, Organisationsstärke sowie durch eine hohe Lernbereitschaft aus.
- Eine hohe IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierungsprojekte, die Mensch und Technik miteinander verbinden, runden Ihr Profil ab.
Und das bieten wir Ihnen:
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 12 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 4.295,43 € und 6.712,24 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 13 LG 2.1 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung.
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen.
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub.
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits.
Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Natalie Singh (Fachbereich Digitalisierung), Telefon, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich, ebenso eine vollzeitnahe Besetzung. Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Leitende*r IT-Projektmanager*in digitale Verwaltungsarbeit (m/w/d) Arbeitgeber: KulturStadtLev
Kontaktperson:
KulturStadtLev HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitende*r IT-Projektmanager*in digitale Verwaltungsarbeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Leverkusen und ihre Digitalisierungsprojekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch eigene Ideen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Verwaltungsarbeit! Sprich darüber, wie du die Digitalisierung vorantreiben möchtest und welche Erfahrungen du bereits hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen an Natalie Singh zu stellen, wenn du mehr wissen möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitende*r IT-Projektmanager*in digitale Verwaltungsarbeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Stadtverwaltung Leverkusen arbeiten möchtest und was dich an der digitalen Verwaltungsarbeit begeistert.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Struktur!: Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deine Unterlagen sinnvoll und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KulturStadtLev vorbereitest
✨Verstehe die digitale Verwaltungsarbeit
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen der digitalen Verwaltungsarbeit vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Stadtverwaltung Leverkusen relevant sind, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Digitalisierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du interdisziplinäre Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu moderieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur der Stadtverwaltung Leverkusen zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik, zu den Werten des Unternehmens und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.