Koordinatorin bzw. Koordinator für Vermietung und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Mein Beitrag: Digital kommunizieren. Live begeistern. Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich 18 - Kultur und Stadtmarketing sucht – möglichst bald und unbefristet in Vollzeit – eine kompetente Verstärkung, die mit Organisationstalent Leben in die Stadt Leverkusen bringt und im Schwerpunkt die Mehrzweckhalle Hederichsfeld sowie das Jugendhaus Lindenhof für Veranstaltungen souverän vermietet – steigen Sie jetzt bei uns ein und gestalten Sie Leverkusens Veranstaltungswelt aktiv mit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Kundenberatung und -akquise: Mit einem sicheren Gespür für Menschen und Veranstaltungsabläufe beraten Sie Vereine, Kulturschaffende und andere Veranstalterinnen und Veranstalter, führen inspirierende Vor-Ort-Begehungen durch und gewinnen mit kreativen Ideen neue Kundinnen und Kunden.
• Veranstaltungsbetreuung und -begleitung: Sie sorgen vor Ort für reibungslose Abläufe, begleiten Übergaben und Rücknahmen und übernehmen bei ausgewählten Events die verantwortliche Veranstaltungsbegleitung.
• Zentrales Buchungs- und Vertragsmanagement: Über unsere moderne Raumverwaltungssoftware steuern Sie alle Belegungstermine, erstellen Angebote und Rechnungen und behalten Kautionen sowie Vertragsdetails sicher im Blick.
• Steuerung externer Dienstleister: Durch kluge Planung und klare Kommunikation koordinieren Sie externe Technikerinnen und Techniker, Veranstaltungsleitungen und weitere Dienstleisterinnen und Dienstleister für einen professionellen Ablauf.
• Schnittstellenkoordination: Als verbindendes Element halten Sie engen Kontakt zu Verwaltung, Schulen, Jugendhäusern, Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern sowie Mietenden, koordinieren Absprachen und Abläufe und sorgen dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Das bringen Sie mit:

• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss einer Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r sowie die Bereitschaft, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verwaltungsbezogene Qualifizierungsmaßnahme am zuständigen Studieninstitut zu absolvieren und mindestens zwei Jahre aktuelle Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der operativen Betreuung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie der Arbeit in Veranstaltungsstätten (z.B. Mehrzweckhallen, Kultur- oder Jugendzentren), vorzugsweise in kommunalen Strukturen oder Einrichtungen des öffentlichen Sektors.

Das macht Sie stark:

• Strukturierte Arbeitsweise: Auch bei vielen parallelen Buchungen und verschiedenen Standorten behalten Sie den Überblick und organisieren souverän.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Austauschbereitschaft, Flexibilität und positiver Zusammenarbeit.
• Selbstständigkeit und Entscheidungsfreude: Gewissenhafte Arbeitsweise, klare Entscheidungen und ein Blick fürs große Ganze zeichnen Sie aus.
• Bereitschaft und Flexibilität: Sie übernehmen bei Bedarf auch Einsätze am Abend oder Wochenende mit Engagement.

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.294,98 € und 4.045,24 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung.
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen.
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub.
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits.

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 09.08.2026 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Daniel Hambüchen (Fachbereich 18), Telefon 0214 406-1804, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Einsatzort: Kultur und Stadtmarketing - Fachbereich 18 Am Büchelter Hof 9 51373 Leverkusen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 35 statt. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich, ebenso eine vollzeitnahe Besetzung.

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.