Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Wahlen und Kassenwesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Leverkusen – nahbar, bodenständig und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4231 € pro Monat.
Mein Beitrag: Zukunft gestalten. Das ist sicher. Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Unser Fachbereich Bürger und Integration (33) sucht im Bereich Zentrale Dienste / Wahlen - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als Verwaltungsmitarbeiter*in Zentrale Dienste, Wahlen & Kassenwesen (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungswesen: Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung im SAP-System und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Finanzbuchhaltung: Sie bearbeiten unterschiedliche Vorgänge im Zahlungs- und Rechnungswesen und sorgen für deren korrekte Zuordnung und Abwicklung.
- Kassenangelegenheiten: Sie erstellen die Kassenabschlüsse des Fachbereichs.
- Wahlen: Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen mit und übernehmen insbesondere die Gewinnung, Koordination und Einsatzplanung von Wahlhelfenden.
- Inventarverwaltung: Sie verantworten die Inventar- und Anlagenverwaltung, die zentrale Möbelbeschaffung sowie die Bearbeitung von Veränderungen im Anlagevermögen für den Fachbereich.
- Zentrale Dienste: Sie unterstützen bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einen Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder hilfsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von drei Jahren und mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
Das macht Sie stark:
- Fachkompetenz: Sie bringen SAP-Kenntnisse mit und idealerweise verfügen Sie über Expertise im Kassen-/Rechnungswesen.
- Kommunikationsstärke: Sie gehen offen und sicher auf Menschen zu und kommunizieren klar und freundlich.
- Gemeinsam stark: Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen sich zuverlässig und konstruktiv ein.
- Gut organisiert: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
Und das bieten wir Ihnen:
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 8 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung.
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; aufgabenorientiertes Arbeiten im Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen.
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub.
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits.
Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 25.10.2026 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Natalie Gatzka (Fachbereich Bürger und Integration), Telefon 0214 406-33050, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald in Leverkusen.
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich.
Friedrich-Ebert-Platz 15, 373 Leverkusen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 45 statt.
Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Verwaltungsmitarbeiter*in Zentrale Dienste, Wahlen & Kassenwesen (m/w/d) in Leverkusen Arbeitgeber: KulturStadtLev
Die Stadtverwaltung Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Chancengleichheit verbindet. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt nach TVöD bietet die Stadtverwaltung nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Stadt mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in Zentrale Dienste, Wahlen & Kassenwesen (m/w/d) in Leverkusen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KulturStadtLev
Wenn du auf der Website von KulturStadtLev stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in Zentrale Dienste, Wahlen & Kassenwesen (m/w/d) in Leverkusen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KulturStadtLev erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KulturStadtLev vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
