Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte im öffentlichen Dienst und unterstütze bei Ausschreibungen und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abschluss des Verwaltungslehrgangs III und Erfahrung im Vergabewesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind als Anstalt öffentlichen Rechts eine eigenständige hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen für den Tiefbaubereich und gehören zum öffentlichen Dienst.
Diese Position umfasst qualifikationsbezogene Anforderungen und Aufgaben im Bereich Verwaltung, Vergabewesen und Vertragsmanagement.
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs III
- Idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder im Bereich Vergabe-/Vertragswesen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, VGV, UVgO)
- Idealerweise Kenntnisse im Honorarrecht (HOAI)
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen wünschenswert
Hinweis: Um Ihre Qualifikation vollumfänglich bewerten zu können, benötigen wir bei ausländischen Studienabschlüssen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit.
Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben der TBL AöR, insbesondere in den Bereichen Abwasser, Straßenreinigung und Straßenunterhaltung
- Zentrale Vergabestelle, Begleitung der Fachabteilungen bei nationalen und komplexen europaweiten Ausschreibungen und Vergaben
- Mitarbeit bei Satzungsangelegenheiten und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des Vertragswesens, insbesondere von Erschließungsverträgen, Grunddienstbarkeiten sowie sonstigen Rechten und Verpflichtungen
- Bearbeitung von Kostenersatzfällen für Haus- und Grundstücksanschlüsse
- Mitwirkung bei Aufgaben der Grundbesitzverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsinternen Prozessen
Eine Änderungen bzw. Anpassung der Aufgaben entsprechend des Qualifikationsprofils der Bewerberinnen und Bewerber bleibt vorbehalten.
Corporate Benefits und Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub/Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche); ab 2027 für Tarifbeschäftigte 31 Tage/Jahr sowie ein Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie arbeitsfrei an Rosenmontag
- Dienstregelung für Brückentage
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell 06:00–20:00 Uhr)
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Teilzeitbeschäftigung, sofern keine betrieblichen Gründe entgegenstehen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit in abstimmbaren Umfang
- Bis zu 10 Tage/Jahr Workation
- Einfache Wiedereingliederung nach längeren Abwesenheiten (z.B. Elternzeit)
Standort & Mobilität
- Standort Leverkusen mit guter Anbindung an Köln und Düsseldorf
- Moderne Mobilitätsangebote: Pool an Elektrofahrzeugen und E-Bikes für Dienstfahrten, kostenloses Deutschlandticket (nach Wahl)
- Kostenlose Parkplätze an den Standorten
- Jobrad (Dienstrad) zu günstigen Konditionen
Personalentwicklung & Mitgestaltung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei berufsbegleitender Qualifizierung
- Digitale Lernangebote über die Plattform „cLEVer-Campus“
- Interdisziplinäre Projektarbeit und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeitendenveranstaltungen
Sicherheit & Vergütung
- Unbefristete Beschäftigung
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD inklusive jährlicher leistungsorientierter Bezahlung
- Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Option einer freiwilligen Zusatzversicherung bei der RZVK
- Fachkräftezulage gemäß Fachkräft-Richtlinie
- Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Arbeitsatmosphäre & Zusatzangebote
- Kostenfreie Tee- und Kaffee-Auswahl sowie Wasserspender
- Freizeitangebote am Arbeitsplatz
Gesundheit & weitere Zusatzleistungen
- Teilnahme am Firmenfitness-Netzwerk Wellpass
- Kostenloses Smartphone zur dienstlichen und privaten Nutzung (nach der Probezeit)
- Arbeitsmedizinische Betreuung inkl. Grippeschutzimpfungen
- Möglichkeit des Beitritts in das Sozialwerk
Hinweis: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.
Vielfalt verstehen wir als Bereicherung, Verpflichtung und Chance. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist, und setzen uns aktiv für Chancengleichheit aller Mitarbeitenden ein.
Wir verfolgen das Ziel, den Anteil von Frauen in Führungspositionen sowie in bislang unterrepräsentierten Berufsfeldern gezielt zu erhöhen. Schwerbehinderte werden gemäß SGB IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Wir bitten Bewerberinnen und Bewerber, online über das Bewerberportal der Stadt Leverkusen zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich an Nazli Özdemir (Human Resources) oder an die sachlichen Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: KulturStadtLev
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen bieten eine herausragende Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst, die durch eine starke Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, zusätzlichen freien Tagen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit schaffen wir ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Offenheit und Respekt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KulturStadtLev
Wenn du auf der Website von KulturStadtLev stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KulturStadtLev erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KulturStadtLev vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
