Spezialist*in Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS/OZG) (m/w/d)

Mein Beitrag: Vielfalt verbinden. Mit Herz und Verstand. Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich 50 - Soziales sucht im Bereich Zentrale Dienste (505) - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - eine Verstärkung, die die Weiterentwicklung der Verwaltung aktiv mitgestaltet und vorantreibt.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bei der Stadt Leverkusen gestalten Sie die digitale Verwaltung von morgen aktiv mit, indem Sie die Umsetzung und Weiterentwicklung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) vorantreiben.
• Sie bringen Struktur und Effizienz in den Arbeitsalltag, indem Sie ein modernes Dokumentenmanagementsystem (DMS) einführen und zuverlässig betreiben.
• Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass unsere Verwaltungsportale reibungslos funktionieren und sowohl Bürgerinnen und Bürger als auch Mitarbeitende optimal unterstützt werden.
• Mit einem Blick für das Detail entwickeln Sie die Ordnerstrukturen im Fachbereich weiter und schaffen so klare, praxistaugliche Abläufe.
• Sie analysieren Prozesse, denken diese neu und steuern deren Umsetzung zielgerichtet.
• Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabenfeld durch die Verantwortung für Datenschutzthemen, bei denen Sie die Einhaltung aller Vorgaben sicherstellen.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder Abschluss des I. juristischen Staatsexamens bzw. Abschluss als Diplom-Jurist*in.

Das macht Sie stark:

• Für diese Position bringen Sie fundierte Erfahrung in der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen sowie in der Projektarbeit mit und verfügen über ein gutes Verständnis für die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über ausgeprägte digitale Kompetenzen und setzen neue Lösungen sicher und praxisnah um.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und klar auf Ergebnisse ausgerichtet.
• Gleichzeitig arbeiten Sie gerne interdisziplinär und stimmen sich souverän mit verschiedenen Fachbereichen ab.
• Sie überzeugen durch Problemlösungskompetenz, soziale Stärke sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit und gehen auch mit Konflikten konstruktiv und lösungsorientiert um.

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen € und € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung.
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Möglichkeit von Home Office.
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub.
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit).
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits.

Einsatzort: Zentrale Dienste - Abteilung 505, Hauptstraße 119, 51373 Leverkusen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 36 statt. Eine vollzeitnahe Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich.

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.