Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school administration tasks and support the school leadership.
- Unternehmen: Join a dynamic team in Leverkusen, dedicated to community growth and development.
- Vorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and health promotion programs.
- Weitere Informationen: Opportunity for part-time positions and a commitment to equal opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values diversity and personal development.
- Qualifikationen: Completed administrative training or relevant commercial education required.
Mein Beitrag: Vielfalt verbinden. Mit Herz und Verstand.
Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Schulgeschäftszimmer – schnellstmöglich und unbefristet in Teilzeit (25,5 Std./Wo. befristet bis , davon 20 Std./Wo. unbefristet) kompetente Verstärkung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schlebusch.
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schlebusch
Teilzeit | unbefristet | E7 TVöD
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
- Verwalten des Schulgirokontos
- Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
- Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren – idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern
Es sind 20 Stunden unbefristet zu besetzen. Der tatsächliche Stundenumfang ergibt sich aus der turnusmäßigen Personalbemessung der Schulsekretariate. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab bis an.
Das macht Sie stark:
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
- Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen
Und das bieten wir Ihnen:
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das ist je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 2.154,26 € und 2.644,78 € (monatlich Brutto/25,5 Std./Wo.); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits
Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon ‑4095, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team der Dezentralen Personalwirtschaft. Bis bald. In Leverkusen.
Carmen Meiners
Dezentrale Personalwirtschaft Telefon ‑8848
Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
#J-18808-LjbffrVerwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schl[...] Arbeitgeber: KulturStadtLev
Die Stadtverwaltung Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Chancengleichheit verbindet. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt nach TVöD bietet die Stadtverwaltung nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Stadt mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schl[...] erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Software zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement und Durchsetzungsvermögen, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du in turbulenten Zeiten erfolgreich gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass dir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld wichtig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Gesamtschule Schl[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsangestellte/r im Schulgeschäftszimmer wichtig sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Passen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen:Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und Ihre Eignung darlegen. Gehen Sie darauf ein, wie Sie zur Schulorganisation beitragen können.
Fristen beachten:Achten Sie darauf, Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2025 einzureichen. Planen Sie genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KulturStadtLev vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulgeschäftszimmer, wie die Pflege der Schülerdaten und die Verwaltung des Schulgirokontos. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Software gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
✨Zeige dein Engagement und Durchsetzungsvermögen
Bereite einige Beispiele vor, in denen du in turbulenten Situationen erfolgreich agiert hast. Dies könnte eine Herausforderung im Team oder eine schwierige Aufgabe im Sekretariat sein. Dein Engagement wird geschätzt und sollte im Interview deutlich werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden. Stelle Fragen dazu, wie du dich innerhalb der Organisation weiterentwickeln kannst, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
