Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer KGS Thomas-Morus-[...]

Mein Beitrag: Vielfalt verbinden. Mit Herz und Verstand. Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Schulen sucht im Bereich Schulgeschäftszimmer - ab dem unbefristet in Teilzeit (17,5 Std./Wo. befristet bis, davon 10 Std./Wo. unbefristet) kompetente Verstärkung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer KGS Thomas-Morus-Schule Teilzeit | unbefristet | E7 TVöD.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
• Verwalten des Schulgirokontos
• Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
• Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
• Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren – idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Es sind 10 Stunden unbefristet zu besetzen. Der tatsächliche Stundenumfang ergibt sich aus der turnusmäßigen Personalbemessung der Schulsekretariate. Im zweijährigen Turnus erfolgt eine Anpassung der Arbeitszeit an die aktuellen Anforderungen. Die nächste Anpassung steht für die Zeit ab bis an.

Das macht Sie stark:

• sicheres und freundliches Auftreten
• ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
• Engagement und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 1.438,19 € und 1.765,66 € (monatlich Brutto/17,5 Std./Wo.); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits

Haben Sie Lust auf Ihren Beitrag in Ihrer Stadt? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Petra Leyer (Fachbereich Schulen), Telefon, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.