Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Leverkusen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortungsvolle Bearbeitung der finanziellen Abwicklung in der Jugendhilfe.
  • Unternehmen: Stadtverwaltung Leverkusen – familiär und zukunftsorientiert.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe aktiv mit und übernehme Verantwortung.
  • Qualifikationen: Abschluss in Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Mein Beitrag: Vielfalt verbinden. Mit Herz und Verstand. Willkommen in der Stadtverwaltung Leverkusen – einer Stadt, die groß denkt und dennoch familiär bleibt. Wir sind nahbar, bodenständig und voller Tatendrang. Gemeinsam packen wir an, verändern und wollen Großes bewirken. Dabei denken wir nicht an gestern, sondern an heute und morgen. Sie möchten mitwachsen, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen? Dann werden Sie ein Teil von uns!

Unser Fachbereich Kinder und Jugend (51) sucht im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - kompetente Verstärkung als Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung der finanziellen Abwicklung ambulanter, teilstationärer und stationärer Hilfen nach dem SGB VIII, IX und XII auf Grundlage der Leistungsentscheidungen des Sozialen Dienstes.
  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören außerdem die Annahme, Prüfung und Entscheidung von Anträgen sowie die Erstellung von Kostenzusicherungen oder Ablehnungsbescheiden.
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Berechnung, Festsetzung und Durchsetzung von Kostenbeiträgen.
  • Zusätzlich machen Sie Erstattungsansprüche gegenüber anderen Sozialleistungsträgern sowie weiteren öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen geltend.
  • Sie bearbeiten Widersprüche und erstellen die entsprechenden Bescheide unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die enge Zusammenarbeit mit dem Sozialen Dienst, Ihre Mitwirkung in Fachkonferenzen und Hilfeplanungen sowie durch Zuständigkeitsprüfungen und die Erarbeitung von Stellungnahmen in möglichen Klageverfahren.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einen Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder einen Abschluss des I. juristischen Staatsexamens bzw. Abschluss als Diplom-Jurist*in.
  • Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und sind in der Lage, gesetzliche Vorgaben sicher und praxisnah umzusetzen.
  • Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.
  • Teamfähigkeit sowie eine service- und bürgerorientierte Haltung prägen Ihre Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB VIII, mit.

Und das bieten wir Ihnen:

  • VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9c TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.901,48 € und 5.377,14 € (monatlich Brutto/Vollzeit) bzw. eine Besoldung nach A 9 / A 10 LBesG; Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung.
  • VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; aufgabenorientiertes Arbeiten im Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen.
  • ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub.
  • GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
  • SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte.
  • RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für Tarifbeschäftigte und Corporate Benefits.

Bewerben Sie sich bis zum 05.07.2026 – jetzt online. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Elena Kohlhaa(s) (Fachbereich Kinder und Jugend), Telefon 0214 406-5176, auf Ihren Kontakt.

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist aufgabenorientiert möglich. Die Stelle wird mit der Stellenplanvorlage 2027 neu eingerichtet. Das Auswahlverfahren erfolgt im Vorgriff auf die endgültige Beschlussfassung. Beamte und Beamtinnen werden nach Einrichtung der Planstelle und nach Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen befördert.

Einsatzort: Fachbereich Kinder und Jugend (51) Goetheplatz 1-4 51379 Leverkusen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 29 statt.

Diversität ist unser Beitrag, unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung. Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.

Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) Arbeitgeber: KulturStadtLev

Die Stadtverwaltung Leverkusen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit verbindet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Gehalt nach TVöD bietet die Stadtverwaltung nicht nur Sicherheit, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Stadt mitzuwirken und dabei Ihre Karriere voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

KulturStadtLev Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei KulturStadtLev

Wenn du auf der Website von KulturStadtLev stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Bearbeitung
Finanzielle Abwicklung
Prüfung und Entscheidung von Anträgen
Erstellung von Kostenzusicherungen
Berechnung von Kostenbeiträgen
Erstattungsansprüche geltend machen
Bearbeitung von Widersprüchen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KulturStadtLev erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KulturStadtLev vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.