Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte spannende Projekte im Kulturbereich.
- Unternehmen: Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf – ein Ort für Kunst und Wissenschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Home Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Stipendienprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur und arbeite in einem traditionsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in öffentlicher Verwaltung mit relevanter Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf sucht zum 1. Juli 2026 oder später eine*n Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung Entgeltgruppe E 10 TV-L. Die Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf ist eine Organisation zur Pflege von Kunst, Kultur und Wissenschaft durch ein interdisziplinäres und internationales Residenzprogramm. Sie vergibt Stipendien an einzelne KünstlerInnen und WissenschaftlerInnen sowie an Gruppen aus dem kulturellen und akademischen Bereich. Gleichzeitig bietet sie ein reichhaltiges Veranstaltungsprogramm, ein Museum im Schloss, ein Café in der Orangerie sowie einen QR-Code basierten Rundgang im Schlosspark. Am 01.07.2019 wurde die gemeinnützige Stiftung als eine öffentlich-rechtliche Landesstiftung gegründet. Zuwendungsgeber ist das Land Brandenburg.
Für die vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit der Verwaltungsleitung suchen wir zum 1. Juli 2026 oder später eine engagierte Person mit hoher Verantwortungsbereitschaft. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Arbeitsort ist in Schloss Wiepersdorf (Landkreis Teltow-Fläming). Eine tageweise Home Office-Regelung wird geboten.
Aufgaben
- Steuerung und Durchführung des Finanz- und Personalwesens sowie der organisatorischen Abläufe.
- Betreuung und Durchführung des Finanz- und Kassenwesens.
- Rechnungsabwicklung und Berichtswesen inkl. Statistiken.
- Haushaltsmäßige Überwachung des Mittelflusses.
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Quartalsberichte, Kostenstellenrechnung, Controlling.
- Bearbeitung und Steuerung von Personalangelegenheiten.
- Laufende Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
- Koordinierung, Strukturierung und Steuerung der Verwaltungsabläufe.
- Beschaffungswesen.
- Vertragswesen.
- Liegenschaftsmanagement.
- Koordination der IT-Betreuung.
In Zusammenarbeit mit der Direktion umfasst die Tätigkeit des Weiteren die Gestaltung folgender Aufgabengebiete:
- Finanzielle Steuerung und Betreuung sämtlicher Projekte.
- Liquiditäts- und Investitionsplanung.
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren.
- Erstellung von Haushaltsplänen.
- Fristgerechte Beantragung, Bearbeitung und Abrechnung sämtlicher Fördermittel.
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokoll der Stiftungsrats-, der Kuratoriums- und der Jurysitzungen.
- Umsetzung der strategischen Personalplanung.
- Zuwendungsanträge, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise.
Anforderungen
Erforderlich:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Diplomstudium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Betriebswissenschaften bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einer für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung mit mehrjähriger Erfahrung in einem der Aufgabengebiete.
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, im öffentlichen Beschaffungs- und Vergaberecht, im Umgang mit öffentlichen und privaten Drittmitteln sowie in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Bereiche.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse.
- Bereitschaft zu hohem persönlichen Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und fachkompetentes und freundliches Auftreten.
Wünschenswert:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interesse an Kunst und Kultur.
- Mehrjährige Verwaltungserfahrungen im Kulturbetrieb sowie der Drittmittelverwaltung und -abrechnung.
- Erfahrungen im Liegenschaftsmanagement (Vermietung, Bewirtschaftung und Baumaßnahmen).
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem dynamischen Team und einen Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Haus mit innovativen Veranstaltungsformaten und einem internationalen Stipendienprogramm. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TV-L. Hierbei werden berufliche Erfahrungen, die für die Stelle passen, gewürdigt. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung Entgeltgruppe E 10 TV-L Arbeitgeber: Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf
Die Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Kunst, Kultur und Wissenschaft fördert. Mit einem dynamischen Team und einem traditionsreichen Haus profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und vielfältigen Entwicklungschancen. Hier haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung einzubringen und gleichzeitig an einem internationalen Residenzprogramm mitzuwirken, das kreative Köpfe zusammenbringt.
Kontaktdaten:
Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung Entgeltgruppe E 10 TV-L erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf
Wenn du auf der Website von Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung Entgeltgruppe E 10 TV-L mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturstiftung Schloss Wiepersdorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
