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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Festivaldirektorin bei der Organisation und Planung von Terminen und Reisen.
- Arbeitgeber: Die Berlinale, das größte Publikumsfestival der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und vergünstigte Veranstaltungstickets.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Films und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an der Filmindustrie.
- Andere Informationen: Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.
Position Overview
Die Berlinale sucht zum 15.11.2025 eine Assistenz (m/w/d/k) der Festivaldirektorin. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2027 befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine Verlängerung angestrebt.
Ihre Aufgaben – Ihre Stärken.
- Sie unterstützen die Festivaldirektorin souverän in Deutsch und Englisch bei der täglichen Organisation ihrer vielfältigen Aufgaben.
- Sie priorisieren und bearbeiten selbstständig den Terminkalender der Intendantin und dazugehörige Korrespondenzen.
- Sie planen interne und externe Verpflichtungen und internationale Dienstreisen der Intendantin vorausschauend.
- Sie behalten im Informationsfluss zwischen der Direktorin und den Abteilungen der IFB stets den Überblick.
- Sie unterstützen die Festivalleitung beim Austausch mit externen Partnern, Politik und Interessengruppen und erstellen dafür Briefings, Präsentationen und Dossiers.
- Sie recherchieren gelegentlich Künstler*innen für die Jurys und Auszeichnungen des Festivals und übernehmen die Korrespondenz im Namen der Direktorin.
- Während des Festivals und auf offiziellen Terminen kommt Ihnen Ihr Organisationstalent und Ihre freundliche und umsichtige Art noch einmal besonders zugute.
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich (C2 – Niveau).
- Kenntnisse und Interesse an der internationalen Filmindustrie und/oder Kulturbranche.
- Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung im deutschen öffentlichen, kulturellen oder diplomatischen Sektor ebenfalls wünschenswert.
- Vorausschauendes Planen und Lösungsorientierung gehören zu Ihren Stärken und Herausforderungen gehen Sie mit Leichtigkeit an.
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 8).
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche.
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmpunkte der KBB GmbH.
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr.
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) bis 25.10.2025 ausschließlich über das „Apply online“ bzw. den Online‑Bewerben‑Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Florian Weghorn unter weghorn@berlinale.de zur Verfügung.
Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben, auch wenn nicht jede einzelne Anforderung erfüllt wird. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen können wir Bewerbungen ohne Namen nicht berücksichtigen. Bitte vermeiden Sie Angaben zu Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir laden ausdrücklich Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ein, sich zu bewerben.
Weitere Informationen finden Sie auf www.kbb.eu – dort zu finden gibt es Details zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie die Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir danken für Ihr Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Intendanz (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Intendanz (m/w/d/k)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Festivalleitung oder anderen Teammitgliedern in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Berlinale unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Film- und Kulturbranche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter*innen der Berlinale, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen der Berlinale und über die internationale Filmindustrie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Intendanz (m/w/d/k)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Festivaldirektorin bist. Verknüpf deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und lass deine Leidenschaft für die Filmindustrie durchscheinen.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten gut strukturiert sind. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervorzuheben – das ist für uns super wichtig!
Referenzen nicht vergessen: Falls du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen untermauern, füge sie hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von dir und deiner bisherigen Arbeit. Wenn du keine hast, ist das auch okay – wir schauen uns auch gerne deine anderen Unterlagen an.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unseren 'Apply online'-Button einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Filmindustrie
Mach dich mit den aktuellen Trends und Themen in der internationalen Filmbranche vertraut. Zeige dein Interesse und Wissen über die Berlinale und ihre Bedeutung für die Kultur. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Zeitmanagement und in der Planung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren musst, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu antworten und eventuell auch ein kurzes Briefing oder eine Präsentation zu erstellen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Festivaldirektorin sucht jemanden, der Herausforderungen mit Leichtigkeit angeht. Überlege dir im Voraus, wie du Probleme lösen würdest, die während des Festivals auftreten könnten, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
