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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ausstellungsmanagement bei Organisation und Budgetkontrolle.
- Arbeitgeber: Renommiertes Ausstellungshaus in Europa mit innovativen Formaten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Ausstellungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Kommunikations- und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Kulturbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Der Gropius Bau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement (Die Position ist auf Teilzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation für die Leitung der Abteilungen Ausstellungsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Programm- und Jahresbudgets
- Koordination der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanz- und Rechnungswesen
- Recherchieren von Materialen und Verarbeitungsmöglichkeiten für Werkproduktionen oder architektonische Maßnahmen
- Koordination der digitalen Ablagestruktur für den Bereich Ausstellungsmanagement
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitszielen
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/Rechnungswesen oder vergleichbare praktische Kenntnisse und Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Willkommen bei uns – Das bieten wir
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution mit großer Eigenverantwortlichkeit
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 5 Bund)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) bis zum ausschließlich über den Online-bewerben‑Button ein.
Kontakt und Wissenswertes
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Simone Schmaus für das Ausstellungsmanagement (unter 030/25486‑114) gern zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Kunst- und Kulturbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Gropius Bau und seine aktuellen Ausstellungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d/k) Leitung Ausstellungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im Gropius Bau arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Referenzen nicht vergessen: Falls du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, füge sie hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Netzwerk. Zeig uns, dass andere auch von dir überzeugt sind!
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unseren Online-Bewerben-Button ein. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Gropius Bau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ausstellungen und Projekte des Gropius Bau verschaffen. Schau dir an, welche Formate sie zeigen und wie sie sich in der internationalen Kulturszene positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Budgets verwaltet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem kreativen Umfeld ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern – das könnte ein Pluspunkt sein!
✨Frage nach den Nachhaltigkeitszielen
Da die Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitszielen Teil deiner Aufgaben sein wird, zeige dein Interesse an diesem Thema. Stelle Fragen dazu, wie der Gropius Bau Nachhaltigkeit umsetzt und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und dich mit den Werten der Institution identifizierst.