Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Pressearbeit für das internationale Filmfestival und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Internationale Filmfestspiele Berlin – ein kreatives und dynamisches Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team und genieße zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines renommierten Festivals und arbeite mit Medienprofis aus aller Welt.
- Qualifikationen: Berufsausbildung in Presse oder Kommunikation und Erfahrung im Kulturmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36864 - 51324 € pro Jahr.
Die Presseabteilung der Internationalen Filmfestspiele Berlin konzipiert und verantwortet alle medienrelevanten Maßnahmen des Festivals und akkreditiert jedes Jahr ca. 2300 Journalist*innen aus ca. 80 Ländern.
Ihre Mitarbeiter*innen sind Ansprechpartner*innen für alle redaktionellen Medien sowie für PR-Agent*innen.
- Die Berlinalesucht vom bis zum sucht eine zuverlässige Persönlichkeit als
- Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k)
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Allgemeine Pressekorrespondenz und Verteilung spezifischer Anfragen im Team
- Korrekturlesen und Versand von Pressemitteilungen auf Deutsch und Englisch
- Pflege der presserelevanten Verteiler und der Datenbank
- Koordination und Durchführung von presserelevanten Mailings mit Brevo
- Arbeiten in Confluence und Verwaltung von Aufgaben im Taskmanagementsystem Jira
- Allgemeine Organisation des Bürobetriebs (z. B. Ablage, Materialbeschaffung)
- Akkreditierung der PR-Agent*innen
- Kommunikation mit Sektionen und Programmorganisation, Aufbereitung von programmlichen und organisatorischen Informationen für Presse-Publikationen
- Koordination mit dem Guest Management bzgl. presserelevanter Informationen zu Festivalgästen (Pressetermine, Auftritte etc.)
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Presse, Kommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement oder Filmfestivals
- Gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Presselandschaft sowie der Arbeitsweise von Medien
- Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
- Eine hohe Service- und Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit sensibel und souverän mit Konflikt‑ oder Stresssituationen umzugehen
- Erfahrungen mit Datenbanken, Confluence, Taskmanagementsystem Jira, Brevo, MS Office
- Sie verfügen über einen professionellen und verständlichen Schreibstil mit Sprachkenntnissen in Deutsch C2 und Englisch gem. GER B2
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
- Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
- Attraktive Corporate Benefits
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) bis ausschließlich über den Online‑Bewerben‑Button ein.
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 29 und KW 30.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen
Frauke Greiner unter gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau die Richtige(r) für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen.
Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen:
Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB Gmb H.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Der Gropius Bau ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Kunst und Kultur widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die KBB Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und vergünstigten Veranstaltungstickets, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Sei beim Networking aktiv!
Im Journalismus sind Netzwerke alles! Besuche lokale Presse-Events, Schreibwerkstätten oder Medienpanels, um Gleichgesinnte und mögliche Mentoren kennenzulernen. Nimm sogar an Journalist*innen-Roundtables teil, die oft von Redaktionen oder Verbänden organisiert werden!
✨Tip Nummer 2: Public Relations nicht vergessen!
Die PR-Community hat oft einen starken Einfluss auf den Journalismus. Vernetze dich mit PR-Fachleuten und besuche Networking-Events, um in die Szene einzutauchen. Sie haben oft Insider-Informationen über offene Stellen oder neue Projekte, die dir helfen können, bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH als Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k) durchzustarten.
✨Tip Nummer 3: Baue deine Online-Präsenz aus!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine eigene Stimme im Journalismus sichtbar zu machen. Erwäge, einen Blog zu starten oder Artikel auf Plattformen wie Medium zu veröffentlichen. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du deine Leidenschaft aktiv lebst und dein Wissen teilst!
✨Tip Nummer 4: Nutze Hochschulressourcen!
Vergiss nicht, die Career Services deiner Uni zu nutzen! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Redaktionen und können dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen. Sie wissen oft, wann große Firmen wie Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH nach neuen Talenten suchen, also halte die Augen offen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Office Management Presseabteilung (m/w/d/k) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine besten Texte zeigen!:Im Journalismus ist es super wichtig, eine Auswahl deiner besten Texte beizufügen. Denk daran, dass dein Portfolio nicht nur internationale Bestseller brauchen kann, sondern auch spannende Beiträge und Artikel, die deine Fähigkeiten als Journalist unter Beweis stellen. Zeig uns, was du drauf hast!
Begeisterung für Themen zeigen:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur hervorrufen, warum du bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH arbeiten möchtest, sondern auch, warum du das Thema, über das wir berichten, spannend findest. Erkläre, was dich motiviert und wo deine Leidenschaften in der Medienlandschaft liegen.
Netzwerk und Referenzen:Wenn du schon in der Branche gearbeitet hast, kannst du auch Referenzen von Leuten aus dem Journalismus anführen. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Netzwerk und deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kurzes Zitat oder eine Empfehlung macht einen schönen Unterschied.
Bring deine Persönlichkeit rein!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken und formal sein. Viele Journalisten bringen ihren persönlichen Stil in die Bewerbung ein. Vielleicht nimmst du eine kreative Vorlage oder erzählst uns in einem kurzen Abschnitt, was dich als Person ausmacht. Lass uns sehen, wer du bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitet
✨Portfolio-Update nicht vergessen!
Bevor wir zu deinem Interview bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH gehen, stelle sicher, dass dein Portfolio aktuell ist. Zeig deine besten Artikel, Reportagen oder Multimedia-Projekte. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Fähigkeiten im Journalismus.
✨Sei bereit für kritische Fragen
Im Journalismus geht's oft um die richtigen Fragen. Bereite dich darauf vor, kritische Themen oder ethische Dilemmata zu diskutieren. Die Interviewer könnten dich nach deiner Meinung zu aktuellen Ereignissen oder Kontroversen fragen, also halte dich über Nachrichten und Trends auf dem Laufenden!
✨Die Recherche als dein bester Freund
Für ein Vollzeit-Interview im Journalismus ist es wichtig, dass du nicht nur über Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Bescheid weißt, sondern auch über deren Artikel, Stil und Zielgruppe. Zeig dein Interesse, indem du spezifische Arbeiten von ihnen analysierst und besprichst, was dir daran gefällt oder wo du Verbesserungspotenzial siehst.
✨Übung macht den Meister
Nutze Mock-Interviews, um deine Antworten und Präsentationen zu üben. Oft sind es die richtigen Formulierungen und Lockerheit, die den Unterschied machen. Bitte Freunde oder Mentoren, dir kritisches Feedback zu geben, damit du sicher und gut vorbereitet zur Interviewrunde bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH gehen kannst.
