Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem positiven Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Wir ermutigen alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das People & Culture Team in der Zentralen Verwaltung ist zentraler Ansprechpartner für alle administrativen Personalthemen der KBB. Es begleitet und betreut sowohl das Stammpersonal als auch das projektbezogen eingesetzte Zusatzpersonal – darunter befristet Beschäftigte, Aushilfen, Praktikant*innen und Auszubildende – entlang des gesamten Employee Lifecycles. Die KBB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit eine strukturierte Persönlichkeit als Payroll Specialist (m/w/d/k).
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsteam
- Pflege und Verwaltung aller personalrelevanten Daten im HR-System sage
- Prüfung und Erfassung von Stammdaten, Vertragsänderungen, Abwesenheiten
- Ansprechperson für Mitarbeitende zu lohnsteuer-, abrechnungs- und sozialversicherungsrelevanten Fragen
- Erstellung von Bescheinigungen, Reportings und Auswertungen
Was Sie mitbringen:
- Berufserfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung oder in der Personaladministration und vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit.
- Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung.
- Eine Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9a)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) in Abhängigkeit vom Vertragsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung ab Verträgen von 36 Monaten
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
- Attraktive Corporate Benefits
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.07.2026 ausschließlich über den Online bewerben Button ein. Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 29 und KW 31 statt.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Payroll Specialist (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Die KBB bietet Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d/k) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer innovativen Unternehmenskultur mitzuwirken. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Zudem erwarten Sie zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage, zusätzliche Altersvorsorge und Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr.
Kontaktdaten:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d/k) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d/k) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
