Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k)

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die KBB suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k). Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. – Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung wirklich etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen befristet für ein Jahr eine Personalsachbearbeitung für die Gehaltsabrechnung als Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie verantworten die Durchführung der Personalkostenabrechnung unter Beachtung von relevanten betrieblichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Sie betreuen fachlich die digitalen Zeitwirtschaftsprozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und arbeiten mit Echtzeitdaten.
• Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie weiteren Behörden.
• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bezüglich FirmenTicket.
• Sie bearbeiten administrative vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung.
• Sie sind für Erstellung von Reports verantwortlich.
• Sie übernehmen die Betreuung und Qualitätskontrolle der leistungsorientierten Vergütung.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
• Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Eine faire Vergütung nach TVöD 9a sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
• Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.

Ihre Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 11.01.2026 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.

Kontakt und Wissenswertes:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!