Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Beratung der Mitarbeitenden in steuerlichen Fragen.
- Unternehmen: KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Teil bedeutender Kulturinstitutionen.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einladende Atmosphäre für alle Bewerber, besonders aus unterrepräsentierten Gruppen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur mit deinem Know-how in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die KBB suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k). Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. – Werden Sie Teil unseres Teams!
Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung wirklich etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen befristet für ein Jahr eine Personalsachbearbeitung für die Gehaltsabrechnung als Krankheitsvertretung.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie verantworten die Durchführung der Personalkostenabrechnung unter Beachtung von relevanten betrieblichen, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Sie betreuen fachlich die digitalen Zeitwirtschaftsprozesse rund um die Arbeitszeiterfassung und arbeiten mit Echtzeitdaten.
- Sie beraten und betreuen unsere Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie weiteren Behörden.
- Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bezüglich FirmenTicket.
- Sie bearbeiten administrative vor- und nachgelagerten Tätigkeiten der Entgeltabrechnung.
- Sie sind für Erstellung von Reports verantwortlich.
- Sie übernehmen die Betreuung und Qualitätskontrolle der leistungsorientierten Vergütung.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
- Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
- Eine faire Vergütung nach TVöD 9a sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
- Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 11.01.2026 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.
Kontakt und Wissenswertes:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Der Gropius Bau ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Kunst und Kultur widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die KBB Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und vergünstigten Veranstaltungstickets, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (m/w/d/k) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
