Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue HR Systeme und setze die Gehaltsabrechnung um.
- Unternehmen: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin mit dynamischem Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Lösungen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gestalten. Mitwirken. Teilhaben. – Werden Sie Teil unseres Teams! Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit Ihrem Know-how im Bereich Entgeltabrechnung und HR Systeme wirklich etwas zu bewegen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen befristet für zwei Jahre eine Personalsachbearbeitung für die Gehaltsabrechnung mit dem Schwerpunkt auf HR Systeme.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie betreuen unsere bestehenden HR Systeme (Arbeitszeiterfassung, dig. P-Akte, Mitarbeitendenportal), entwickeln diese fachlich mit uns weiter und verantworten die Einführung neuer Systeme - dies beinhaltet auch, die Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern und allen intern Beteiligten.
- Sie setzen im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
- Sie treiben bei uns das Thema Digitalisierung und suchen digitale Lösungen für die existierenden Prozesse.
- Sie bearbeiten Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche und stellen deren korrekte Abbildung im System sicher.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
- Sie erstellen Reports und unterstützen mit Ihrer Expertise bei Auswertungen.
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
- Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Lust diese Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Wir arbeiten mit Sage und ATOSS – Erfahrungen damit sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
- Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
- Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis ausschließlich über den Online “bewerben” Button ein.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Estelle Brüggemann gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen mit der Versendung der Bewerbung wenden Sie sich bitte an.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Der Gropius Bau ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Kunst und Kultur widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die KBB Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und vergünstigten Veranstaltungstickets, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
