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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination des Einlassmanagements für die Berlinale.
- Arbeitgeber: Die Internationalen Filmfestspiele Berlin sind das größte Publikumsfestival der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Praktikumsvergütung von 538€ monatlich und Einblicke in eine internationale Kulturveranstaltung.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Films und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Aktuelle Immatrikulation oder Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 10.11.2024 über den Online-Button einreichen.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin bieten befristet vom 01.12.2024 bis 28.02.2025 ein Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement (w/m/d) an. Die Praktika eignen sich als Pflichtpraktikum oder als ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum sowie als Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums. Bewerber*innen aus Nicht-EU Staaten benötigen eine gültige Arbeitsgenehmigung.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Unterstützung bei der Konzeption und Koordination des Einladungs- und Einlassmanagements für das Festivalzentrum
- Mitarbeit bei der Kontingentkonzeption, -zuteilung und -verwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gästelisten, Datenbankpflege von VIPs, Sponsoren, Partnern und anderen relevanten Kontakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Versand und der Nachverfolgung von Einladungen
- Unterstützende Kommunikation mit eingeladenen Gästen und Bearbeitung von Rückmeldungen
- Mithilfe bei der Verwaltung von Zu- und Absagen, der Erstellung von Anwesenheitslisten und dem Gästeempfang
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Einlassstrategien und der Besucherführung
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
- Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
- Affinität zur Film- und Medienbranche
- Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER
- Wertschätzung für die Arbeit im Team
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung zu erhalten. Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden.
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 10.11.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Theresa Mattusch gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an . Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Filmbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Engagiere dich in der Community
Nimm an Veranstaltungen oder Workshops teil, die sich mit Eventmanagement oder der Filmindustrie beschäftigen. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Zeige deine Leidenschaft
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch über deine Begeisterung für Film und Events zu sprechen. Teile persönliche Erfahrungen oder Projekte, die deine Motivation und dein Engagement für die Branche zeigen.
✨Informiere dich über die IFB
Recherchiere gründlich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin, ihre Geschichte und aktuelle Entwicklungen. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Veranstaltung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Event Management im Bereich Einlassmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die IFB: Informiere dich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin. Besuche ihre offizielle Webseite, um mehr über das Event, die Organisation und die spezifischen Anforderungen für das Praktikum zu erfahren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für das Praktikum im Event Management darlegst. Betone deine Begeisterung für die Film- und Medienbranche sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Eventbereich oder der Kulturbranche hervorhebt. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten, insbesondere in MS Office, klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, alle geforderten Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse vollständig und fristgerecht über den Online-Bewerben-Button einzureichen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin und deren Einlassmanagement. Bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Motivation für das Praktikum und deinen Erfahrungen im Eventmanagement.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität hervor. Zeige Beispiele aus früheren Erfahrungen, die deine Eignung für die Aufgaben im Einlassmanagement belegen.
✨Kommunikative Qualitäten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du freundlich und professionell mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Erwartungen an das Praktikum zu erfahren.
