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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen während der Berlinale.
- Arbeitgeber: Die Internationalen Filmfestspiele Berlin sind das größte Publikumsfestival der Welt.
- Mitarbeitervorteile: Praktikumsvergütung von 538€ monatlich und Einblicke in die Kulturbranche.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Films und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Aktuelle Immatrikulation oder Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 10.11.2024 online einreichen.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin bieten befristet vom 01.12.2024 bis 28.02.2025 ein Praktikum Event Management (w/m/d) an. Die Praktika eignen sich als Pflichtpraktikum oder als ausbildungs- bzw. studienbegleitendes Praktikum sowie als Praktikum zur Orientierung für eine Berufsausbildung oder für die Aufnahme eines Studiums. Bewerber*innen aus Nicht-EU Staaten benötigen eine gültige Arbeitsgenehmigung.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Unterstützung bei den organisatorischen und administrativen Abläufen der Abteilung Eventmanagement
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der Veranstaltungen (Eröffnungsempfang, Preisverleihungsempfang und Shows) im Berlinale Palast
- Unterstützung in der Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleister*innen sowie anderen Berlinale-Abteilungen
- Hilfe bei der Erstellung von Dispositionen, Ablaufplänen und anderen Veranstaltungsdokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungskoordination
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Aktuelle Immatrikulation oder Nachweis über aktuelle Ausbildung oder eine glaubhafte Darstellung der Motivation zu einem Orientierungspraktikum
- Freude an der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrungen in der Kulturbranche oder im Eventbereich
- Affinität zur Film- und Medienbranche
- Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute kommunikative Qualitäten schriftlich, persönlich wie telefonisch und ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sprachkenntnisse in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2) gemäß GER
- Wertschätzung für die Arbeit im Team
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der IFB, einer international etablierten Kulturveranstaltung zu erhalten. Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 538,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden.
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 10.11.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Theresa Mattusch gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an . Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Praktikum Event Management Veranstaltungskoordination (w/m/d) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Event Management Veranstaltungskoordination (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Film- und Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Engagiere dich in der Community
Nimm an Veranstaltungen oder Workshops teil, die sich mit Eventmanagement oder der Filmindustrie beschäftigen. So kannst du nicht nur wertvolle Erfahrungen sammeln, sondern auch dein Interesse und Engagement zeigen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin und deren vergangene Veranstaltungen. Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung von Events oder zur Organisation von Abläufen zu teilen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Film und Medien
Betone in Gesprächen und Netzwerkmöglichkeiten deine Affinität zur Film- und Medienbranche. Teile deine Lieblingsfilme oder -veranstaltungen und erkläre, warum sie dich inspirieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Event Management Veranstaltungskoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Veranstaltung, die Anforderungen und den Bewerbungsprozess zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für das Praktikum im Event Management darlegst. Betone deine Begeisterung für die Film- und Medienbranche sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) vollständig und fristgerecht über den Online-Bewerben-Button einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin und deren Veranstaltungen. Überlege dir, welche Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen im Eventmanagement gestellt werden könnten, und bereite passende Antworten vor.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast oder welche relevanten Erfahrungen du in der Kulturbranche gesammelt hast.
✨Kommunikative Qualitäten unter Beweis stellen
Da gute kommunikative Fähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Teamarbeit betonen
Die Wertschätzung für Teamarbeit ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
