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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere spannende Ausstellungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Renommiertes Ausstellungshaus mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Gegenwartskunst und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Kunstgeschichte oder Kulturmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Der Gropius Bau sucht vom 01.06.2026 befristet bis 28.02.2027 eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen als Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement.
Ihre Aufgaben
- Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Koordination und Abwicklung des internationalen Leihverkehrs sowie von nationalen und internationalen Kunsttransporten.
- Koordinieren und Moderieren von Planungsentscheidungen mit Kurator*innen, Architekt*innen, Museums- und Medientechniker*innen.
- Koordination und Durchführung der Auf- und Abbauorganisation, Vorbereiten und Überwachen der Zustandsprotokollierung.
- Durchführen der zur Realisation notwendigen Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung.
- Vorbereiten, Erstellen und Prüfen von Kooperations- und Honorarverträgen.
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Museologie.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent.
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution sowie eine hohe Affinität für Themen der Gegenwartskunst.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken.
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 8).
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache.
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche.
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
- Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung.
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH.
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr.
- Attraktive Corporate Benefits.
Ihre Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 21.04.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Wiebke Koch unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*innen für diese Position.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Gropius Bau, seine Ausstellungen und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Projektassistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend rüberbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Projektassistenz im Ausstellungsmanagement zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und selbständigen Arbeitsstil schätzen – das sollte sich auch in deinem Lebenslauf widerspiegeln!
Zeugnisse und Referenzen nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und, falls vorhanden, Referenzen hinzu. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist!
Bewerbung über unsere Website: Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über den Online-Bewerben-Button auf unserer Website ein. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Gropius Bau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ausstellungen und Projekte des Gropius Bau verschaffen. Schau dir aktuelle und vergangene Ausstellungen an, um ein Gefühl für die Art der Kunst und Kultur zu bekommen, die dort präsentiert wird.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.