Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Kunsttransporten und Unterstützung bei Ausstellungsprojekten.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Ausstellungshaus mit internationalem Netzwerk.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gegenwartskunst in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Kunstgeschichte oder Kulturmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate.

Der Gropius Bau sucht vom befristet bis eine Person mit Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen.

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben:

  • Koordination und Abwicklung des internationalen Leihverkehrs sowie von nationalen und internationalen Kunsttransporten
  • Koordinieren und Moderieren von Planungsentscheidungen mit Kurator*innen, Architekt*innen, Museums- und Medientechniker*innen
  • Koordination und Durchführung der Auf- und Abbauorganisation, Vorbereiten und Überwachen der Zustandsprotokollierung
  • Durchführen der zur Realisation notwendigen Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
  • Vorbereiten, Erstellen und Prüfen von Kooperations- und Honorarverträgen

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Museologie
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr Organisationstalent
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sensibilität für die besonderen Belange einer international agierenden Kulturinstitution sowie eine hohe Affinität für Themen der Gegenwartskunst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Datenbanken

Willkommen bei uns – Das bieten wir:

  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
  • Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 8)
  • Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  • Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
  • Jobrad auf Leasingbasis auch zur privaten Verfügung
  • Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
  • Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
  • Attraktive Corporate Benefits

Inklusion: Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Der Gropius Bau ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einer der renommiertesten Kulturinstitutionen Europas bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Inklusion fördert das Team nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Gesundheit seiner Mitarbeiter. Die tarifliche Bezahlung und zusätzliche Benefits wie ein Jobrad und vergünstigte Veranstaltungstickets machen die Arbeit hier besonders attraktiv.
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Kontaktperson:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kunst- und Kulturbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Ausstellungen oder Workshops – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen wie dem Gropius Bau und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder Projekten, bei denen du unterstützen kannst.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über die aktuellen Ausstellungen und Projekte des Gropius Bau. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen einbringen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d/k) Ausstellungsmanagement

Organisationsgeschick
Kommunikationsvermögen
Koordination von Kunsttransporten
Moderation von Planungsentscheidungen
Auf- und Abbauorganisation
Zustandsprotokollierung
Angebotseinholung
Auftragserteilung
Rechnungsprüfung
Erstellung von Kooperationsverträgen
Hochschulstudium im Bereich Kunstgeschichte oder Kulturmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Sensibilität für Gegenwartskunst
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Projektassistenz im Ausstellungsmanagement brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein gut organisiertes Dokument spricht für dein Organisationstalent!

Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Wenn du zeigst, dass du die Sprache der Kunst- und Kulturwelt sprichst, wird das sicher positiv auffallen!

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest

Informiere dich über den Gropius Bau

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ausstellungen und Projekte des Gropius Bau verschaffen. Zeige, dass du die Philosophie und die aktuellen Themen der Institution verstehst und schätzt.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.

Zeige deine Leidenschaft für Gegenwartskunst

Die Position erfordert ein Gespür für zeitgenössische Kunst. Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends und Künstler zu sprechen, die dich interessieren. Das zeigt dein Engagement und deine Affinität für das Thema.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.

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