Projektkoordination Merchandise/ Marketing (m/w/d/k)

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Abteilung Kommunikation und Marketing der Berlinale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum eine*n zuverlässige*n und strukturierte*n Projektkoordination Merchandise/ Marketing (m/w/d/k).

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben:

• Konzeption, (Weiter)-Entwicklung und Steuerung von Marketingmaßnahmen mittels Kampagnen- und Mediaplanung, Mediaeinkauf, Produktion und Kreation, sowie Erfolgskontrolle und Optimierung.
• Unterstützung und Übernahme von Marketing Sonderprojekten wie Events, Messeauftritten, Mediaproduktionen oder anderer relevanter Bereiche des Marketingmix.
• Konzeption, Anbahnung und Umsetzung von Marken- und Medienkooperationen über alle Projektphasen hinweg im direkten Kundenkontakt und in Zusammenarbeit mit dem Team Brand-Partnerships.
• Steuerung, Konzeption und Weiterentwicklung des Merchandising Portfolios nach zentralen KPIs in Verantwortung für Umsatz und Profitabilität, Sortimentsbreite und –tiefe, Produktion und Partnergewinnung, Aktivierungen und Promotions, E-Commerce Integration inkl. Produktdetails und Photographie sowie Partnerintegration für PoS, Distribution und Verantwortung der Merchandise-Logistik.
• Einbindung der Nachhaltigkeits- und Qualitätsrichtlinien der Berlinale.
• Entwicklung und Steuerung von Marktforschung, Audience Surveys (B2B und B2C) und Medienresonanzanalysen zur Erfolgskontrolle der Maßnahmen, die Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten und eine Audience-zentrierte und Insight-basierte Marketingarbeit.
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Erstellung von Statistiken, Auftrags- und Rechnungsstellung, Marketing-Budgetüberwachung sowie weitere administrative Tätigkeiten.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Kulturmanagement sowie Erfahrung im Bereich Merchandising und ggf. Festivalerfahrung.
• Sie pflegen einen sehr guten Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.
• Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung in einem geisteswissenschaftlichen Bereich, Medien-, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse C1 in Wort und Schrift.
• Sie besitzen eine hohe Service- und Kommunikationskompetenz und können sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umgehen.
• Sie verfügen über einen professionellen und verständlichen Schreibstil.
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team.
• Persönliche Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Willkommen bei uns – Das bieten wir:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9c).
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH.

Ihre Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anne Marburger unter gerne zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!