Protocol Officer Berlinale Talents

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Berlinale Talents ist eine Initiative der Internationalen Filmfestspiele Berlin und weltweit eine der bekanntesten Communities für Weiterbildung, Netzwerken und Talentförderung im Filmbereich.

200 ausgewählte Film- und Serienschaffende aus den Bereichen Regie, Drehbuch, Produktion, Kamera, Schnitt, Schauspiel, Production und Digital Set Design, Filmkomposition, Sound Design, Filmkritik, Vertrieb, Verleih und Audience Design werden zu einer sechstägigen Veranstaltung während der Berlinale nach Berlin eingeladen, um sich untereinander und mit Expertinnen und Experten aus Kunst und Film sowie den Festivalgästen auszutauschen, ihre Filmprojekte weiterzuentwickeln und neue berufliche Perspektiven zu erschließen.

Die Berlinale Talents sucht zum befristet bis eine engagierte, selbstorganisierte und strukturierte Persönlichkeit als Ihre Aufgaben:

• Gestalten, mitwirken und teilhaben.
• Abstimmung Inhalte und Layout von Veranstaltungseinladungen.
• Akkreditierung und ggf. Einladung von Sponsoren und Partnerinnen, Experten und Trainerinnen sowie des Teams von Berlinale Talents.
• Digitales Einladungsmanagement und Seating für drei Großveranstaltungen mit rund 500 Gästen sowie weitere Veranstaltungen inkl. Betreuung vor Ort.
• Briefing der Einlasskräfte und Help Desk für reibungslosen Einlass.
• Weitere Unterstützung des Eventteams bei Veranstaltungen.
• Adressdatenpflege und Einpflege der Teilnehmerinnen in die Datenbank.
• Unterstützung des Umzugs der Stammdaten in die neue Berlinale Datenbank, Recherche und Aufbau Zielgruppen und Gästekreise.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann / -frau, Event Managerin oder ähnlich.
• Erste Erfahrungen im Kulturbereich und im Eventmanagement.
• Souveräne Organisations- und Kommunikationskompetenz.
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise.
• Gute Selbstorganisation, hohe Motivation und Teamfähigkeit.
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level B2 gem. GER.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse der Internet-Anwendungen.

Willkommen bei uns – Das bieten wir:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7).
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH.
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr.

Ihre Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis ausschließlich über den Online bewerben Button ein.

Kontakt und Wissenswertes:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Benedetta Severi gerne zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der / die richtige Kandidatin für diese Position. Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Stellenangebote-Webseite ein, wo Sie viele nützlichen Informationen, zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können.