Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und unterstütze das Einladungs- und Einlassmanagement bei großen Film-Events.
- Unternehmen: Werde Teil des größten Publikumsfestivals weltweit – die Berlinale!
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen und kreativen Team.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der Film- und Kulturbranche hautnah.
- Qualifikationen: Eventmanagement-Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Fokus der Abteilung
Event Protokoll liegt auf dem Einladungs- und Einlassmanagement der zwei exklusiven, medienwirksamen Großevents Eröffnungsgala inklusive des Goldenen Ehrenbären und Bärenverleihung, der Verleihung der Berlinale Kamera und European Shootingstars und den Galapremieren der Festivalwoche.
Sie schauen hinter die Kulissen des größten Publikumsfestivals weltweit und arbeiten in einem engagierten, freundlichen Team.
Sie haben die Möglichkeit, Erfahrungen im kulturellen, filmischen Bereich weiter auszubauen sowie Kontakte zu knüpfen.
- Die Berlinalesucht vom
- 01.11.2026 befristet bis zum
- 28.02.2027 eine zuverlässige Persönlichkeit als
- Protocol Officer Event Protokoll (m/w/d/k)
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Gästelisten und Einladungsprozessen
- Betreuung der Berlinale-internen Software für das Einladungs- und Einlassmanagements der Berlinale-Veranstaltungen im Verantwortungsbereich der
- Abteilung
- Event
- Protokoll: Gästelisten, Mailings, Einlass
- Prüfung und Gewährleisten der Funktionalitäten der Software in enger Abstimmung mit der hausinternen IT-Abteilung
- Entwickeln von abteilungsinternen, ggfs. auch –übergreifenden Prozessen
- Umsetzen von Software-Inhalten (Mailings, Grafik-Adaptionen) in enger Abstimmung mit Kolleg*innen weiterer Abteilungen
- Koordination des Einlassmanagements über die Software inkl. Erstellung interner und externer Onboardings & Briefings
- Teaminterner Support für Onboardings, inhaltlichen und ggfs. technischen Rückfragen, Sicherstellen der Einhaltung von Deadlines & Timings
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Medienwissenschaften, Medienkauffrau/mann oder einschlägige Berufserfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben
- Sie haben mindestens erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbank-Systemen insbesondere im Guestmanagement-Umfeld und haben technisches Grundverständnis für digitale Abläufe
- Sie bringen hervorragende kommunikative und organisatorische Qualitäten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich, persönlich wie telefonisch) mit.
- Sie zeichnen sich durch eine engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie können auf Erfahrungen bei Großevents zurückgreifen.
- Sie stehen Prozessen aufgeschlossen gegenüber und zeigen Interesse an neuen Entwicklungen und Technologien.
- Sie haben eine hohe Affinität zur Film- Medien- und Kulturbranche.
- Sie verfügen über Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch gem. GER C1in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit.
- Sie haben sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word & Outlook) und verfügen über mindestens Grundkenntnisse bei der Anwendung mit M365
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
- Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
- Attraktive Corporate Benefits
Ihre Bewerbung.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
#J-18808-Ljbffr
Protocol Officer Event Protokoll (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Der Gropius Bau ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Förderung von Kunst und Kultur widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die KBB Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad und vergünstigten Veranstaltungstickets, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH Recruiting-Team
