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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gästelisten und Einlassmanagement für die Berlinale-Events.
- Arbeitgeber: Die Berlinale ist eines der größten und angesehensten Filmfestivals weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Vergünstigungen für Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Films und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 31.08.2025 über den Online-Bewerben-Button einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DieInternationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt.
Die Abteilung Event Protokoll der Berlinale sucht zum 15.10.2025 befristet bis 31.03.2026 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als
Protocol Officer (m/w/d/k)
Der Fokus der Abteilung Event Protokoll liegt auf dem Einladungs- und Einlassmanagement der zwei exklusiven, medienwirksamen Großevents Eröffnungsgala inklusive des Goldenen Ehrenbären und Bärenverleihung, der Verleihung der Berlinale Kamera und European Shootingstars, den Galapremieren der Festivalwoche sowie der exklusiven Berlinale Dinner.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Betreuung der berlinale-internen Software für das Einladungs- und Einlassmanagements der Berlinale-Veranstaltungen im Verantwortungsbereich der Abteilung Event Protokoll: Gästelisten, Mailings, Placement, Einlass
- Prüfung und Gewährleisten der Funktionalitäten der Software in enger Abstimmung mit der hausinternen IT-Abteilung
- Entwickeln von abteilungsinternen, ggfs. auch –übergreifenden Prozessen
- Umsetzen von Software-Inhalten (Mailings, Grafik-Adaptionen) in enger Abstimmung mit Kolleg*innen weiterer Abteilungen
- Koordination des Einlassmanagements über die Software inkl. Erstellung interner und externer Onboardings & Briefings
- Teaminterner Support für Onboardings, inhaltlichen und ggfs. technischen Rückfragen, Sicherstellen der Einhaltung von Deadlines & Timings
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung von Gästelisten und Einladungsprozessen
- Austausch mit anderen Fachabteilungen
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Medienkauffrau/-mann oder einschlägige Berufserfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbank-Systemen insbesondere im Guest Management-Umfeld
- Technisches Grundverständnis für digitale Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word & Outlook); mindestens Grundkenntnisse bei der Anwendung mit M365
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Qualitäten und ein freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich, persönlich und telefonisch)
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mindestens Level C1) in Wort und Schrift und eine gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Erste Erfahrungen bei Großevents von Vorteil
- Hohe Affinität zur Film- Medien- und Kulturbranche wünschenswert
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 7)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 31.08.2025 ausschließlich über denOnline-bewerben-Buttonein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Miriam Reimers unterinfo-jobs@kbb.eugerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen:https://www.kbb.eu.Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Protocol Officer (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Kontaktperson:
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Protocol Officer (m/w/d/k)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Film- oder Eventbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position des Protocol Officer bei uns haben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Berlinale und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Kultur und die Abläufe des Festivals hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Gästelisten verwaltet oder Einlassprozesse koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Film- und Medienbranche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Protocol Officer (m/w/d/k)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Berlinale: Informiere dich über die Internationalen Filmfestspiele Berlin und deren Event-Protokoll-Abteilung. Verstehe die Struktur und die Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Protocol Officer unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Affinität zur Film- und Kulturbranche.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Datenbank-Systemen und bei Großevents, hervor. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar dargestellt sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) vollständig und fristgerecht über den Online-Bewerben-Button einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Protocol Officers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Protocol Officers bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Einladungs- und Einlassmanagements verstehst und wie wichtig es ist, diese Prozesse reibungslos zu gestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und im Umgang mit Datenbank-Systemen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da hervorragende kommunikative Qualitäten gefordert sind, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.
✨Interesse an der Film- und Kulturbranche zeigen
Zeige deine Leidenschaft für die Film- und Kulturbranche während des Interviews. Informiere dich über aktuelle Trends und Ereignisse in der Branche und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
